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专业篇丨图书情报与档案管理拥抱信息时代 [复制链接]

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写在前面

“除了服务、服务,还是服务。我们有信息,他们需要信息,事情就是这么简单。”——美国马塞诸塞州马尔堡市公共图书馆流通部主任卡伦·托宾(KarenTobin),见《图书馆这一行》

对于图情档案专业的同学来说,进入大学后遇到的第一个困扰可能是如何向别人介绍自己的专业。

——“我是学图书馆的”

——“噢,那以后在图书馆喝茶轻松啊”

——“我是学档案的”

——“噢,那以后在档案室看报纸啊”

——“我是学情报的”

——“噢,懂的懂的”(露出不可说的表情)

为了避免出现上述场景,显得和社会接轨一些,可能有的同学会努力弥补一下,会告诉别人我是做信息管理、数据科学的,并且还会加上一句,“百度的老总就是我们这个专业的”。

图情档案专业到底是在学什么?绝大多数没有了解过这个专业的人会被“图书馆”、“档案”、“情报”这样的字眼误导,认为就是管管书看看报的专业,每天做的事就是图书上架、登记借书。其实可以简单粗暴地理解,图情档案管的不是书本身,而是书籍等资料里承载的信息。

在这样一个信息爆炸的时代,我们每天都在接收海量的信息,这些信息过于庞杂,如果我们无法筛选有效信息,或者在需要时无法获取我们想要的信息,那这些信息即使存在我们也并不知道、也并不能为我们所用。因此可以说信息素养对于当代人来说是必备的素质,而图情档案专业就是在培养擅长做这些信息管理工作的人,为使用者获取需要的信息提供帮助。

而在我们生活的方方面面,都有信息管理人员的服务在支撑我们获取信息。在图书馆或者数据库,我们可以通过检索系统获得自己需要实体或者电子资料。在政府管理部门,庞大的信息管理系统管理着政务信息,提供基础公共服务。在以搜索引擎为代表的企业,便捷的搜索系统背后蕴藏着深厚的信息管理逻辑。那具体到专业培养上,来看这一专业在本科期间的学习内容。

以武汉大学为例,其图书情报与档案管理类专业开设在信息管理学院,本科招生的时候按社会科学试验班(信息管理学类)大类招生,之后会专业分流。根据下表所列的课程内容,可以发现图书馆学要求学生能利用计算机和网络技术进行信息收集、组织、检索、分析和服务。档案学则侧重与将信息素养运用到档案管理、政务信息管理、数字档案馆建设上。信息管理与信息系统的专业课内容和计算机重叠度较高,可以理解为信息管理和计算机技术支撑的结合。

我们可以从信息的产生和管理过程来理解这些课程在学什么。

当信息比较少的时候并不需要太多管理,当信息量足够大的时候就需要按照一定的规则来管理,方便生产者生产,也方便使用者检索,这就涉及到信息组织、信息检索方面的知识;

信息是需要载体来记录的,随着时代的发展载体有不同的形态,从实体(羊皮、竹简、纸张)到计算机,这些载体保存的方法、使用的规则也需要进行规范,这就涉及到档案管理、数据库建设方面的知识;

海量信息的存在是不方便使用的,对于用户而言是由特定的需求的,这就需要有选择性的搜集整理信息并进行分析,这涉及到信息分析、数据挖掘、信息计量学方面的知识;

而随着信息的价值逐渐凸显,知识产权的重要性也受到

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