我们知道一本完整的书稿由封面、扉页、版权页、内容简介、序、前言、目录、正文、附录、参考文献、索引等组成，在写作过程中，只要有这些一本书的框架主体就全部都有了。不过，有了这些还并不是全部，很多作者花费很多心血写了一本书，主体一个不少，内容架构等也很都不错，但交付给出版机构或者出版社的时候，编辑老师还是不愿意多看，甚至直接拒接，这是为什么？其实相当一部分是因为书稿的编排问题，那么在传给出版社之前我们该怎么做才能真正的让书稿完备齐整，让出书的过程更加顺畅呢？我们一一细说。
一、正文
传给出版编辑的书稿一般用word版，页面纸张大小采用A4，正文用小四号或五号字体，行间距在1~1.5之间。
二、标题
标题要具有一定的层次结构，让书稿的编排更加统一，做到全书的协调一致。科技类的书稿标题序号一般用数字，社科类书稿的标题序号一般用汉字。正文中一、二级标题居中书写，三级及以下标题左缩两格书写且单独成行。
有的时候书稿的标题会将数字和汉字两种结合起来，例如《图书编辑校对实用手册（第四版）》标题的编排就是这样，有兴趣的可以找找看看。
注：文稿中不应出现孤立标题，需避免出现只有1.1.1而无1.1.2等后续标题的情况。
三、插图
1.编号：图要按章或节进行编号，形如“图1-1”或“图1.1-1”。图中若有分图，可加(a)、(b)、(c)…或(1)、(2)、(3)…表示。如果全书体量小图片少时，可全书连续编号，如(1)、(2)、(3)…在正文中图编号表述应准确，如“如图1-1”“见图1-2”等，而不应该是“如上图”“如下图”等。注意全书图依序编号，不要有错漏。
2.图题：图题要符合图片的内容，简明扼要，结尾处无标点符号。
注：图编号和图题置于图的正下方，分图题排在分图下方。图号与图题文字之间空一格，用字宜小于或轻于正文，注意正斜体。图注和说明文字排在图题下面。
3.图片：图片需清晰、直观、规范，大小、比例合适，线条分明，主线条稍粗，辅助线略细。图中文字或者数字符号一般应小于正文，并注意正斜体等。
4.引用图：需注明来源。
四、表格
表格一般由表号、表题、表头、表身以及表注等构成。一般分为全线表、省线表、三线表、无线表等。全书中的表格的形式尽可能保持一致。
1.表号：表号和图编号一样，按照章或者节来，“表1-1”或者“表1.1-1”。如果全书体量小表格少时，可全书连续编号，如(1)、(2)、(3)…注意全书表格依序编号，不要有错漏。
2.表题：表题应简练明确，突出表格的主题，结尾处无标点符号。
注：表号和表题置于表格正上方，居中，表号及表题之前空一格。
3.表头：表头中不应使用斜线。表头栏目归类准确、简洁，居中。表头中量和单位的标注形式可以采用量的名称/单位符号”或者是“量的符号/单位符号”。若单位全部相同时，应在表的右上方统一标注。
4.表身：表身中文字居中，若文字为多行时需左对齐。表身中的数据不应带单位。
5.表注：对表格或表格中的某些内容加以注释或说明的文字。
6.续表：跨页的表格，在表的右上方写“续表”。
7.表格文字：表号和表题的文字应该小于或轻于正文用字。表头文字要小于表题用字，表身文字不应该大于或重于表头用字，表注用字则不应该大于或重于表身用字。
8.表格用线：表框线应用粗线，其他的则用细线。
注：表格用线、用字宜全书要统一。
9.引用图：需注明来源。
五、公式
一般使用公式编辑器录入，有的可能想点击文档中的“公式”或者“插入新公式”然后直接输入，但这种情况在之后的正式排版中可能会软件(ID等)不匹配，公式显示不出来或者乱码。
1.公式序号：重要或者要引用的公式需加序号，以便引证和检索。公式可按章或节编号，外加小括号，如第一章第一个公式“(1-1)”或“(1.1-1)”，置于公式右边行末。如果全书体量小公式少时，可全书连续编号，如(1)、(2)、(3)…正文中引用时用“式(1-1)”
2.公式字体：全书公式字体统一，一般为“Timesnewroman”，字号和正文一致或者小于正文，需要注意正斜体，大体上运算符号、函数名称、括号、极限符号、汉字等使用正体(不加粗、不倾斜、无下划线)，如sin、cos、tan、ln等；变量要用斜体x、y等。公式中的矩阵以及向量等应加粗。
3.公式排版
(1)简单的公式随文排，复杂或重要公式单行居中排。
(2)公式太长一行放不下时，可以在等号(=)或者运算符号(＋、-、×、÷等)处进行换行。
(3)一个公式包含多行时：可左对齐也可等号处对齐，整体居中排。
(4)若多个公式共用一个序号，序号上下居中，靠右排。
4.公式与公式之间需汉字链接的，汉字直接用word输入。
5.全书公式格式要一致。
六、参考文献和注释
(一)参考文献
参考文献类型有：专著[M]，期刊文章[J]，论文集[C]，报纸文章[N]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
不过在我们写作的过程中，一般多为专著以及期刊文章，其著录格式如下：
1.专著[M]
[序号]作者姓名.专著名[M].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
例：
[1]田可文.中国音乐通史[M].重庆：西南师范大学出版社，.
[2]Ellis,R.TheStudyofSecondLanguageAcquisition[M].Oxford:OxfodUniversityPress,.
2.期刊[J]
[序号]作者姓名.期刊名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
例：
[1]邸胜苗.生物制药的研究进展[J].生物化工，,8(03)：-.
[2]Anderson,R.C.FrameWorksforComprehendingDiscourse[J].AmericanEducationalResearchJournal,,14:.
其他还有论文集、电子文献、报纸等，不再一一赘述。
注：如有英文参考文献，则需注意
1.作者姓名的表示方法：只有一人时，姓在前名在后(姓,名首字母.)；两人以上时，第一作者方式不变，之后的作者是名在前姓在后(名首字母.姓)。如果有多个作者，每位作者之间用“,”分开，最后的两位作者之间加“”；如有六位以上作者，则只列出前六位，后面的用“etal”代替。
2.对于编写（主编）的书籍，应在作者名后面用括号标明：主编只有一位时用(Ed.)，两位及更多时用(Eds.)。
3.同时英文参考文献也需要注意书名/期刊名斜体。
4.标点符号后空一个字符。
例：
[1] Keevil,S., R.Padovani, S.Tabakov, T.Greener C.Lewis. IntroductiontoMedicalPhysics[M]. Florida: CRCPress, .
[2]GibbsJ.T.,Huang,L.N.(Eds.).Childrenofcolor
sychologicalinterventionswithminorityyouth[M].SanFrancisco:Jossey-Bass,.
(二)注释
注释采用页末注排法，即在需注释的地方用①，②…标示(排右上角)，在同一页的下方用小于正文的字体(一般小五号)排注释文字，每一页都需重新编号。
以上这些基本上包含了书稿写作中常常会遇到的细节问题，虽然看着不多，感觉也不难，但在实际上如果这些没有做好，然后直接将书稿发给编辑，那真的会令人头大，即便是编辑接受了书稿，在后期的编排、审校中也会出现很多问题，使出书过程变得繁琐，甚至使出版费用增加。当然也还有一些其他的，例如教材中还会含有习题、定义/定理、案例等，不过这些细节一般情况下会比较容易调整，即便有误编辑一般也不会说什么，在之后再改也行。
将上述的问题都一一做好是很给书稿加分的，即便是整体内容可能比较薄弱，但出版编辑也会喜欢这类稿件，人都是喜欢容易的，能够省时省事的没人愿意啃硬骨头。
另外最后在这里再重点提一下“公式”这一条，如果书稿中没有或者较少就算了，但一旦有大量的公式出现，那一定一定要在最开始就注意使用有效的公式编辑方式，同时注意公式的排版以及准确性，不然出版的难度会很大，甚至是出不了。如果编辑方式不对，有的作者认为自己已经录好了，但就像前面说的软件不匹配，公式打不开，等于是白录，这样要么是自己重录——浪费时间（关键是自己还不一定会），要么是编辑录入——加钱。公式的排版不对或者是公式不准确，这就不用说了要一个一个的调整加大出版的难度。
