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不知道笔记系统构建方式,怎么能选到对的笔 [复制链接]

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编辑导读:俗话说“好记性不如烂笔头”,虽说现代人动笔写字的机会越来越少了,但是笔记软件的出现足以满足他们的需求。常常看到网上有人询问,什么样的笔记软件最好?不同的笔记软件,有着不一样的构建方式。本文将以三个笔记软件为例,分析它们的构建方式,希望对你有帮助。

在日常工作、学习、生活中人们时不时的需要记录铺面而来的各种信息。如唐·诺曼(DonNorman)在他的《使我们变得聪明的事情:捍卫机器时代的人类属性》一书中所说:“无助的思想的力量被高估了。没有外部帮助,记忆,思想和推理都会受到限制……真正的力量来自设计可增强认知能力的外部辅助工具。”

各种为学习建立的知识库,生活、工作的todolist的笔记应用应运而生,而各大厂也基于内部信息构建的协作纷纷开发自己的笔记应用。

笔记类应用作为典型的工具型应用,用户一旦选择使用,需要面临更换软件带来的严重迁移成本,因此在选择初期都会十分纠结。

本文将带你了解印象笔记、Noption、RoamResearch这三款笔记,这三款笔记应用代表了世面笔记应用的三种典型笔记系统构建方式,了解底层逻辑才能选择适合自己的笔记应用。

一、Evernote,管理你第二大脑的图书馆式笔记系统

年,印象笔记发布国际版提出成为人类第二大脑,帮助用户连接一切媒介方便提取信息的slogan,立刻引起广大用户的注意。

1.图书馆式笔记系统构建方式

印象笔记采用笔记本-笔记-标签的图书馆式笔记系统,并沿用至今。而市面上绝大部分笔记应用也正是采用了这一笔记构建系统,如个人笔记应用的石墨文档、有道云笔记,企业笔记应用的语雀、飞书等。

纸张的出现使得之前凭借口口相传的信息可以被记录下来,而受限于纸张的形式,我们的记录方式一直是内容写就书籍,书籍归档于书架,通过分类的方式进行管理。投射到网络世界,印象笔记沿用了现实世界笔记系统,笔记本组-笔记-内容的设计,支持三层构建系统,层级之间靠标签进行分类连接。

因此笔记组更像是目录分类,笔记存放实际内容。

笔记应用使用功能点分析:

笔记型应用产品的使用需求大致分为三类:记录、查看信息、笔记管理。

以记录为目的的使用场景包括:

笔记需要经常性的整理分类,否则我们只是将笔记进行了收集,并没用真正的使用笔记。笔记的整理建议分为三大类:

临时笔记:或叫便签笔记,这类笔记需要定期整理,否则会和我们吃灰的文件夹一样。对应记录场景中的快速记录和阅读笔记。沉淀笔记:临时笔记整理后、归纳后的存档。留存笔记:平时不会常用到,当也很重要的信息,比如各种账号、密码、证件复印件等等。更细的分类就需要不同的使用者根据自己的情况进行梳理了。常见的查看场景:

浏览创建或收藏的笔记,进行知识的学习和复习特定场景下快速查看某特定信息,如账号信息、备忘的要事等等搜索特定主题相关的信息,并且可立刻分享由以上使用场景得出笔记类应用的功能需求点:

简洁的编辑功能;可以快速创建笔记、收藏笔记;可以通过文字、图片、语音、手写等多种方式完成信息输入;能够进行层级管理及标签功能,可以方便的对笔记进行分类管理;保证移动端和PC端的实时同步,方便用户在不同的设备管理和查看笔记;快速查看最近编辑和收藏的笔记;通过搜索,用户可以快速检索到目标信息;内容可以通过多种方式导出,方便用户在不同设备上查看和分享;笔记的信息安全性;

2.因为收集、搜索功能留在印象笔记,因为其他功能离开印象笔记

绝大部分笔记应用,满足上述提到的功能需求点同时,将其中一两条功能发挥到极致。而印象笔记的优缺点都十分明显。

1)优势

完善的「剪藏」插件,所有看到听到的内容都可以放进印象笔记里。强大的搜索能力,可以搜索文档、图片甚至PDF文档中的文字2)槽点

难用的编辑功能。编辑输入功能始终停靠在顶部导航,印象笔记不具备Markdown语言,在使用的过程中需要不断的上下移动鼠标调节文字的样式。

同步速度过慢。在这个用户随时要得到实时信息的年代,真的很被诟病。

笔记创建复杂。每一条笔记都需要放到笔记本中,且笔记的默认笔记都是“笔记”。

免费用户每个月只有60MB的上传流量,单篇上限25MB。对文字型用户可能还好,但对于需要收集大量图片,视频的用户真的很不友好。

免费用户仅支持两端登录,在移动端越发普及的现在,这个对于多端用户也很不友好。

印象笔记的「剪藏」和搜索功能在推出时就已完整的功能,而在印象笔记的9年期间,并没有新的功能推出,而是以更高的存储和团队协作作为卖点,在用户使用的过程中时不时会蹦出向高级用户升级的提示,过于

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