信息技术的快速发展与广泛应用，让无人超市、无人图书馆等智慧化服务模式相继出现，针对档案行业而言，智慧档案馆的发展也藏着巨大的发展潜力与发展空间，不断推进的新兴技术，让企事业单位等档案部门围绕档案库房的建设要求和相关规范，使用智能控制设备，实现了档案库房的自动调节与控制、馆藏档案的智能识别及上下架等智能体系。
但如何在此基础上进一步提升档案的智慧化管理，实现无人值守？这是档案行业在发展中需要去突破的，首先合理利用先进的信息化技术和管理理念，构建库房设备万物互联、人机交互的安全防护体系成为保障档案安全的必然趋势。将现有的视频监控、灭火设备、密集架、电力系统、电源、门禁、恒湿净化一体机、空调等原本孤立运行的设备连接起来，实现库房安全管理的贯通，形成多源数据分析响应生态，通过对各类预警信号的逻辑判断，确定风险类别、等级，触发设备开启防护操作，确保及时有效地应对不同的风险场景。
温湿度自动调节，设置温湿度自动调节当库房温湿度发生变化，达到预警阈值，温湿度感知设备触发预警信号，库房管理系统解析、判断风险类别，自动控制空调、加湿除湿器工作，调节库房温湿度。火情防控，当感知库房出现高温情况，触发火情预警信号，库房管理系统能够定位疑似火源自动控制密集架闭合对档案进行封闭保护，同时发起声光警报、短信推送和紧急弹窗，通知档案管理人员紧急处理。防盗预警，通过监控、智能门禁等设备，当获取到非法入侵信号智能门禁自动闭合并发声光报警，灯光自动打开，视频监控锁定移动目标并进行跟踪录像、人脸识别和调焦抓拍，库房管理系统通过短信推送、紧急弹窗等方式通知档案管理人员。
无人值守智慧档案库房除了强有力的安全防护系统，智慧化无人盘点也是关键。档案盘点机器人为无人值守提供了可行性。入库档案盒上贴有RFID电子标签，记录了档案的ID、档号、位置、去向等管理信息。盘点机器人则利用RFID技术识别档案保管信息，以实现自动盘点。工作人员只需要通过库房管理系统启动盘点任务，远程监控机器人就能够完成盘点工作，大量节省盘点工作量和时间。
无人值守档案馆不需要工作人员频繁进出档案库房，有利于档案的安全保密工作，也提高了档案管理的安全性。像节假日期间，智慧化无人值守档案馆就能轻松满足档案工作人员欢度假期的需求，又能兼顾档案管理工作。