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TUhjnbcbe - 2023/9/12 21:15:00

书店为了保证库存数量的真实性、准确性,定期进行盘点是必不可少的。书店的图书、文创、文具品种种类繁多,数量庞大,再加上书店平时在日常管理中会对进销存退进行频繁的操作,库存数量随时都在发生变化,系统数据与商品真实数量产生差异是在所难免的。

因此我们通过一些大中小型书店在盘点时的经验,总结了一些盘点前的规划、盘点中的控制和盘点后的分析过程中一些值得注意的问题,方便书店在进行盘点时有一个清晰的方向,提高盘点工作效率。

春航智慧云系统—盘点功能

盘点前的规划和准备

书店在进行盘点前,一定要在盘点前做好规划,尤其是一些比较大的,比如说年终盘点等,更是要慎重。如果书店事先没有做好充分的准备,将会给盘点工作埋下隐患,等到最后分析盘点结果时必定会产生数据差异,导致不得不重新盘点,增加不必要的工作量。

那么我们在进行盘点前我们需要做哪些准备呢?

一、商品信息的检查

无论是图书还是文具文创商品,我们首先要检查图书的ISBN编码、商品粘贴的条码是否有漏贴或者条码脱落的情况,还有图书封面或内容是否破损,如果有,就将这些破损不成套,不能进行售卖的商品挑出,统一归置到一个地方与其他商品明确分开,以避免盘点重复。盘点完成后再对这些商品进行重新归纳真理。

二、系统数据的整理

盘点前,我们也需要提前对主系统中的数据进行整理,比如说我们给其他门店调拨的商品单据,是否完成了出库操作,最近到货的商品,是否已经进行了系统录入、入库等等,这些系统操作流程的完成与否,都会直接影响到盘点准确性,所以我们应该在盘点之前妥善处理,及时补录,以免在盘点的过程中出现差错。

三、盘点实施流程的安排

面对书山书海,盘点也是一件极为辛苦的工作。在人员充足的情况下首先要保证首盘和复盘,最大限度避免漏盘情况的发生。盘点时我们可以通过主系统进行盘点,也可以通过春航书店助手小程序直接用手机进行盘点。

最重要的是我们的书店根据实际情况做好严格的规划方案,才是盘点数据准确的有力保障,选择好正确的盘点方式和盘点流程可以让书店在进行盘点工作达到既高效又准确的结果。

春航书店手机助手-图书盘点
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