资产管理系统是专为企事业资产管理人员量身定制,是把资产管理由被动管理转为主动管理的系统,从多个维度管理单位各类实物资产,包括:行*办公设备、专门设备、家具、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理。系统的使用将极大地提高企事业资产管理效率,使管理人员解脱繁重的手工劳动,实现企业资产全生命周期的计算机化、无纸化办公。
1、资产管理系统--固定资产的增加
根据实际工作流程,由华廉资产管理中心(或使用部门)填写资产卡片上面的相应信息,然后生成验收单,由(资产管理部门)审核后,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,完成固定资产增加手续。
2、资产管理系统--资产变动管理
选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记账,完成变动。
3、资产管理系统--资产处置管理
对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记账,完成资产处置。
4、资产管理系统--设备维修
首先填写设备维修单,由有关主管部门审核,审核通过后进行设备维修,并填写维修记录和管理单,审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。
5、资产管理系统--原始数据的整理与导入
在资产管理系统启用时,单位原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记账,进入到数据库中。
6、资产管理系统--资产盘点
资产管理系统结合条码打印设备对资产实行条码管理,利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。
7、资产管理系统--上报数据与数据交换
以上级部门的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。
8、资产管理系统--查询
可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等等。
9、资产管理系统--资产跟踪
资产管理系统可以对资产整个生命周期中,资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。
10、资产管理系统--统计分析
资产管理系统可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。