在企业文化建设中,会有不少公司在创办自己的图书馆,以营造更好的学习氛围,为员工提供优良的学习环境。
但图书的借出、归还、图书信息管理对于行*人员来说是个比较麻烦的事,总是拿纸笔来登记、记录不仅麻烦、易丢失,而且对所有图书及人员的借阅数据进行分析。
缺乏有效的统计和分析,便难以了解各分类图书的借阅频次或者各部门人员的借阅次数,知晓哪些是受欢迎的图书,哪些人员爱读书,无法完美实现团队阅读文化、学习氛围的营造和建设。
那么想要一款无需编码、任意定制的在线、移动图书管理系统,该从何做起呢?
下面我们一起来看!
图书信息表
用来记录、管理企业图书馆的所有图书信息。
字段设置:图书编号-单行文本,书名-当行文本,图书分类-下拉框/单选按钮,作者-单行文本,出版社-单行文本,定价-数字,借阅状态-单行文本(默认值:可借阅)
*注:“图书编号”可以开启单行文本的扫码输入,直接扫图书的出版条形码获取图书的唯一编码。如下图。
图书借阅申请
用来获取员工的借阅申请,借出记录,归还记录信息。并根据借出、归还,自动修改图书信息表里的图书借阅状态(简道云的智能助手功能)。
图书借阅是需要有人来审批的,所以这个表单采用流程表单设计。
流程设计如下(根据自己公司内部流程定制):
字段设置:①员工申请节点:
借阅状态-单行文本(默认值:可借阅;用来限制用户浏览到的图书都是可借阅的)
部门-部门单选
借阅人-成员单选
书名-单行文本(数据联动)
图书信息-关联查询(关联条件限定,根据图书名称来唯一限定)
②借阅审批节点:
借阅审批-单选按钮
借出时间-日期时间
到期时间-日期时间(可设置默认借阅时长)
借出签字-手写签名(借出东西总是要签字画押确认的)
③图书归还节点:
是否归还-单选按钮
归还时间-日期时间
借阅次数-数字(借阅审批=同意为1,否则为0)
借阅状态变更
图书借阅的申请审批过后,员工领取图书并签字确认后,该图书的借阅状态就该变更为已借出,将无法再在借阅申请里出现这本书的书名了(因为有借阅状态的联动设置)。
而当员工归还图书,行*人员做好归还登记后,即填写归还日期后,则改图书的借阅状态就该回复为可借阅状态了。
图书借阅统计分析
图书买了一本本,借阅审批一条条,到底哪些部门、哪些个人在借书?他们有喜欢看什么类型的书?哪本书最受欢迎?
这些就需要看下图了!
这个仪表盘的数据来源于图书信息表和图书借阅审批表,经过数据工厂的加工后的复合数据。
到此,一个图书借阅管理系统就定制完毕了,完全不需要任何码代码的过程,全程拖拽搞定。
想要定制自己公司管理信息系统的亲们,行动起来吧!
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