将信息化管理手段应用在图书馆中，将之与传统的纸质化管理模式相结合，可促进高职院校的教学改革，丰富学校图书馆的藏书资源，提高其教学质量。整体而言，高职院校实现图书馆信息信息化管理，可节省资源成本，减少业务办理流程，发挥良好的社会教育、公共服务及职业教学功能。对于高职院校学生而言，则可增强学习体验，培养其阅读兴趣，提高他们的职业素养。随着科学文明的进步，电子与网络技术更新换代，为转变传统图书馆的管理模式提供了全新的思路。未来阶段，我国高职院校将全面加快职业教育改革，而寻求信息化管理模式，将信息化管理技术引进图书馆当中，通过构建智慧型图书馆，加强对职业人才的培养，将是我国职业教育的未来发展趋势。
一、高职院校图书馆实现信息化管理的需求分析
(一)学生的学习需求分析
对高职学生而言，报考高职院校的目的，是为了学习职业知识，以便日后寻找到专业对口的工作。学生进入图书馆的目的，无非是为了查找资料、借阅专业书籍或是在馆内学习。通常大部学生进入馆内，会清楚自己是要寻找哪类书籍，从而快速查询到相关书籍和学习资料。但也有部分学生，则存在较大的盲目性和随机性，对这些学生而言，其对于学习的目的性不强，因而在寻找书籍和资料的过程中，往往会花费较多的时间思索，对于职业书籍的查询和学习应用，也往往没有明确性。因而，高职院校要实现图书馆的信息化管理，就需分析学生的学习需求，通过掌握学生需求，以加强对馆内职业书籍的分类、排列，打造舒适的学习场景。这样将能直观地向学生展示馆内图书资源的题材及服务功能，也可节省学生查找资料的时间和精力，增强学生的阅读兴趣。
(二)馆内信息化服务功能需求分析
在我国大多高职院校中，学校对图书馆的借书管理，仍是以人工管理为主。即学生借用书，根据索书号进行查找，或是需要向管理人员询问才可找到相关书籍，学生要借用书籍和资料，往往也是由管理人员进行人工登记。以上的管理模式，显然已不符合时代需求。因而，高职院校要实现图书馆的信息化管理，就需要注重对新技术的应用，利用网络、电子计算机和多媒体设备，需简化人工所带来的繁琐借书流程，简化业务流程。根据高职院校图书馆信息化管理建设的需求，高职院校需重视新型技术的应用，根据自身的职业教育发展，全面分析图书馆的内涵价值，并实现功能延伸，建立起可帮助学生加快资料查询和图书借阅的信息化管理平台，以体现图书馆的多功能服务优势，为学校的职业教育和人才培养提供全新的技术解决方案。
(三)馆内空间布局的需求分析
就现实情况而言，要优化高职院校图书馆功能，应突出“职业教育”“复合人才培养”的特点。对此，高职院校除了要重视信息化应用，还应重视对图书馆空间布局的优化，以彰显图书馆的“信息化”服务功能。然而，当前我国大多数高职院校图书馆的建设，仍存在设施简陋、空间布局不合理、藏书资源不足等问题。而随着现代教育改革力度的加大，当前我国很多高职院校的招生规模也与日俱增，职业课程的设置和教学内容，也越发地丰富和复杂化，因而简陋的空间格局和阅读设备，显然无法满足学校及学生的需求。鉴于此，高职院校需要同步拓展图书馆的空间并提高利用效率，根据学生的人数规模，开辟出适当的内在空间，优化整体布局，以增强学生的学习体验。由于图书馆是以学习为主，因而在优化空间布局之时，可利用无线射频技术，加强对馆内书籍材料、学习场所、休闲区域等所在位置的指引。
二、信息化管理在高职院校图书馆结合应用的策略
(一)利用基于“信息化管理”的资源整合优势
要突出高职院校图书馆的“信息化”服务功能，应立足于学校的教学改革目标，并围绕学生的借阅学习需求，充分利用校内的资源优势，将之与网络和新型通讯技术相结合，使高职院校图书馆的运行模式和服务功能更加多样化。
一是建立图书馆信息化管理平台。对此，高职院校应打破传统的运营管理思维。一方面，可结合自身职业教育及图书馆信息化管理的实际需求，对图书馆现有的藏书资源、管理制度及运营模式进行分析和改进;其次，对图书馆空间布局进行规划和调整，包括加强对信息化管理系统的应用和配置，配置相应的借阅平台和智能化管理设施;另一方面，发挥自身的资源优势，与其他学校或公共图书馆建立“资源共享”平台，以实现对图书资源的更新和交换。如此一来，当馆内没有相关藏书之时，学生可通过关联检索，查找到其他平台的藏书和学习资料。这一方式，可打破传统管理模式，为学生提供“转向借阅”的服务功能，使学校图书馆的服务模式兼具人性化特色。二是建立图书借阅风险管理体系。高职院校作为职业教学机构，学生人数较多，图书馆内的职业书籍，无论种类或是数量都较多。因而要升值图书馆功能，优化运营管理模式，学校应同步重视书籍的借阅风险管理。对此，高职院校在加强对信息化平台建设的同时，还应同步建立“借书风险管理体系”。例如，构建可覆盖可馆内各区域的监控系统，并建立连接各借阅平台的集中管理系统。当学生借书之后忘记交还，或是出现遗失，那么可以最大化地减少损失。通过构建风险管理体系，可以帮助学校加强对馆内藏书的管理，这不仅可对学生的借书情况、学习及还书情况进行动态监督，而且可对馆内的藏书资源进行统计和数据化管理。
(二)发挥网络化管理及服务导向作用
要打造高效的信息化管理模式，使图书馆的借阅管理功能、服务功能更加精细化，就需要注重业务简化。一是简化图书馆业务办理流程。通过建立网络化管理体系，建立规范化的图书借阅及业务管理流程，深化高职院校图书馆的管理功能。当前，我国很多高职院校仍沿用人工管理模式，且大部分的图书管理员无论是工作技能、服务意识，还是职业素养都较低。对此，高职院校应重视信息化建设，利用网络技术的优势，来转变图书馆运行管理模式。首先，构建智能业务办理系统，从而弥补人工管理的不足，节省学生借阅书籍的时间，提高学生的学习体验。其次，可使图书馆信息化服务功能得以体现，并加强对各类藏书的采购、统计及更新管理，从而提高其运行管理质量。二是打造线上服务模式。对此，高职院校可通过推出APP平台、建立图书