越来越多的书店开始意识到了传统的管理模式不再适应当今的环境，陆续开始引入软件开始管理。但是在了解咨询软件的过程中，初次接触到这类软件的朋友往往会问图书软件、图书管理系统是不是同一样东西。
没错，它们只是因为称呼不同实际上都是同一样东西。都是用于管理书店日常业务使用的软件，有的人会简称为图书软件，有的人则会叫它书店业务管理软件，也有叫它图书管理系统的，当然还有各种类似的名称，指的都是同一类软件（以下简称为图书软件）。
图书软件具备了重组以及优化书店业务的功能，通过数字化管理可提升书店业务的管理效能。可以解决采购入库、收银找零、库存查询、往来账目、营销拓客、电子会员、借阅管理、私域管理等问题，帮助书店实现细分化管理，降低书店管理的工作强度的同时提升工作效果。
图书软件除了可以解决上述问题外，还可以在运营管理方面改变原有的粗犷式经营，完善数据化的运营手段，建立规范化的工作标准和业务产品。比如在流程管理方面推出利益共享的新型合作机制；在产品的管理方面提高周转率，降低库存；在营销管理方面，从被动售出到主动精准销售，从单一的活动形式到多样性、差异性、互动性的品牌项目，从而增强书店的影响力、忠诚度和黏性。