从学生时代到步入工作岗位，从期末升学到考核总结，可能作为程序员的你不会用Word写文稿，作为摄影师的你用不到Excel做数据，但每到项目结束、季末年初，「做PPT」是每个人都逃不掉的必经之路。
说到「做PPT」，下载一个模版、根据模版整理内容、在莫名其妙的自动播放和奇奇怪怪的音效动画中结束讲解，可能也曾经或正发生在你的身上。
今天就从零入门，交给大家几个简单易上手的「PPT」技巧和设计规范，相信学会了这些技巧的你，在下一次讲解中一定能出色发挥。
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「做PPT」可不是只用PPT5种制作技巧，让幻灯片效果加分「一招鲜，吃遍天」的神奇移动不止切换，让神奇移动更好玩用好蒙版，让页面更好看设置延迟，让动画更流畅把动画组合起来4大设计问题，幻灯片更好看的秘密文字太多怎么改？界面太乱怎么排？内容太杂怎么调？页面颜色怎么选？做好准备，上台吧
「做PPT」可不是只用PPT
虽然「制作幻灯片」几乎与「制作PPT」画上了等号，但幻灯片制作软件不止PowerPoint一款。而且对大多数人来说，这些软件只有操作习惯的区别，没有可实现功能的差异。不论你使用的是微软的PowerPoint、苹果的Keynote还是金山的WPS，都可以做出「高端」的幻灯片。
鉴于大多数朋友使用的是PowerPoint或者WPS，我们就对比Windows环境下的PowerPoint（Microsoft65最新测试版）和macOS环境下的Keynote（11.1），让大家对它们有更深刻的了解。
不论在Windows平台还是macOS平台，PowerPoint都采用了Ribbon设计风格，用面板和标签页标注用户界面，最多通过两次点击，就可以定位到软件的复杂功能，拥有更高的效率。
而Keynote的界面就没有那么「现代化」了。菜单栏+工具栏的界面，如果你习惯了PowerPoint的Ribbon风格，初上手Keynote时可能会经常找不到想用的功能。当然了，界面的不同只会影响初上手的体验，熟悉之后，界面就不是门槛了。
制作幻灯片，说白了就是插入图形、文本、表格、图表、音视频，设置它们的位置、颜色等参数，并让它们流畅播放。
PowerPoint除了常见的图片、视频、形状、文本框等可插入内容，还有非常丰富的图标库、D模型库，不论你想制作小清新的平面界面，还是炫酷的D效果，它都可以满足你。
▲PowerPoint拥有非常丰富的内置图标
▲D模型可以让你的幻灯片更丰富
Keynote没有那么花哨的功能，在软件顶部我们可以看到软件支持的六种插入类型：表格、图表、文本、形状、媒体以及批注。足以满足我们日常的幻灯片制作需求。但如果想要制作D效果、录入图标，它自然没有PowerPoint高效。
▲在软件顶部可以看到Keynote的六种可插入对象
很长一段时间里，Keynote的「神奇移动」都是幻灯片动画的标杆，流畅的切换动画几乎成了一份优秀幻灯片的必备要素，而在PowerPoint拥有「平滑」这一切换效果后，两者就没有太大区别了，下面分别是Keynote的神奇移动和PowerPoint的平滑切换，你能看出它们分别来自哪款软件么？
简单对比下来，在功能性上，PowerPoint看起来要比Keynote强大不少，更不要说前者还拥有非常丰富的插件、广泛的兼容性以及对数学公式的支持。但这个「强大」是因人而已的，如果你只是想快速做出一个不丑的幻灯片，或者同事同学都使用苹果生态产品，那简约且功能同样强大的Keynote一样会给你不错的体验，甚至比PowerPoint更方便。
▲在PowerPoint中，必须把文本框全部框选才能移动
我们通过功能是否强大、兼容性是否良好、操作难易程度、传播是否方便、模版丰富情况以及最终实现效果这六个方面对PowerPoint和Keynote进行打分，可以总结出下面这个六边形对比，供大家选择参考。
还是那句话，软件只有操作习惯的区别，只要你足够熟悉它，并且拥有一定的审美，都可以做出「高端」的幻灯片。
5种制作技巧，让幻灯片效果加分
插入图片、排版文字，其实看看各种PPT模板的样子，照猫画虎也好、举一反三也罢，总能在其中学到点什么。可幻灯片的动画，如果不是对软件非常了解，光看是没办法知道它是如何实现的。
▲这是怎么做到的？
今天就教大家几个简单的技巧，让你的幻灯片更好看。
「一招鲜，吃遍天」的神奇移动
就像前面提到的那样，在很长一段时间里，在推荐PowerPoint的文章下方，总有网友调侃「说得很好，但我选Keynote」，而在我实际使用了两款软件后，Keynote最让人印象深刻的还是「神奇移动」。
利用神奇移动，你可以用一个元素将多页幻灯片连接起来。它可以是一个灵动的圆点。
也可以总结页面的标题。
你可以发挥自己的想象，利用神奇移动制作更多好玩、有趣的效果。
在某次Office65（现在名为Microsoft65）更新后，PowerPoint拥有了一个全新的切换动画：平滑。它可以实现的功能与神奇移动几乎一样，但支持D模型的PowerPoint，还是用平滑玩出了新花样。
总之，在你制作幻灯片时，不妨找一个元素，用它来串联整个内容，加上神奇移动或者平滑切换，最终的效果一定会让人眼前一亮。
不止切换，让神奇移动更好玩
神奇移动和平滑虽然只是一个切换动画，但利用好了，还是可以带来一些有趣效果的。
红色的背景缩成一个黄色的小球，跑到边缘后扩大为黄色的背景，这个效果很适合主题切换，跑来跑去的小球让画面灵动了不少。
其实效果制作并不复杂，通过5页幻灯片就可以轻松完成。第一页，我们用一个巨大的红色圆形覆盖背景；第二页将圆形缩小，更换颜色；第三、四页，移动圆形位置（当然也可以再多几页）；第五页：放大圆形填满背景。最后为每一页加入「神奇移动」的效果，一个简单的背景变化的主题切换就完成了。
只要是从一个地方到另一个地方，都可以利用神奇移动或者平滑切换来连接。
像上面这个数字变化的效果，其实也是通过制作好的数字长条图形，然后进行神奇移动得到的效果。
在这里还利用了一个「背景填充」的小技巧，将两个矩形放在数字展示区上下，「右键设置形状格式幻灯片背景填充」，这样就可以让矩形与背景融合，遮挡住不需要显示的数字了。
用好蒙版，让页面更好看
想要完成这个效果只需4步。
第一步，输入文字，并添加与背景大小一致的矩形，事例中设置的是黑色矩形背景和「APPSO」文字。
第二步，选定文字和矩形，在「形状格式」中选择「合并形状」中的「组合」，这样，你就获得了一个镂空「APPSO」文字的形状。
插入视频，在播放中设置为「循环播放，直到停止」，再将视频置于底层。这样，就完成了遮罩文字的动画制作了。
设置延迟，让动画更流畅
你可以看出这两个动画的区别么？
在PowerPoint中，我们可以设置动画的开始时间，让它与前一个动画同时进行，或结束后再播放。而在选择同时进行时，还能为动画增加延迟时间。
▲这三个动画，不是同时播放，也不是依次播放
假设一个动画播放时长为1s，如果播放完两个动画，就需要2s（如第一个效果），但如果我们为第二个动画选择「从上一项开始」，再将延迟时间改为0.5s，就可以在1.5s内完成动画，让多个动画流畅的同时播放（如第二个效果），而不是播完一个再播下一个（如第一个效果）。
把动画组合起来
不论是PowerPoint还是Keynote，都为我们提供了非常丰富的动画效果，就算神奇移动再好用，只盯着它一个，总会在效果实现中被束缚手脚，接下来就介绍几个动画组合的简单例子为大家抛砖引玉，更多神奇的效果，还需要多多尝试。
这个效果，利用了擦除（进入）、淡化（进入）两种动画，并为各个动画设置了播放延迟。
这个效果，利用了缩放（进入）、对象颜色（强调）两种动画，在第一个动画播放完之后播放第二个动画。
这个动画的「爱范儿」使用了浮出（退出）动画，「连接热爱创造不同」使用了浮入（进入）动画，两者同时播放。
说了这么多，其实就是想要告诉大家，幻灯片动画并没有那么复杂，拆分出来，无非是各种动画的拼贴、播放时间的差异。多多观察、多多尝试，你也可以制作出被当作模版、教程的幻灯片作品。
4大设计问题，幻灯片更好看的秘密
学会了上面这几个技巧，你是不是已经跃跃欲试，想要打开软件一试成果了呢？但我相信，看着软件空白的界面，还是一样会陷入沉思：让幻灯片更有趣的技巧学会了，那怎么才能让幻灯片更好看呢？
文字太多怎么改？
看多了发布会，很容易就能发现一个秘密：这些好看的幻灯片，文字内容都不多。一个词、一张图，重点永远在演讲上，而不是幻灯片。
可在我们实际制作幻灯片时，我相信没人敢删除老板写满一页的文字。
遇到这样的问题，我们有两种解决方法：将文字视觉化或者提取关键信息。
将文字视觉化，就是把把内容的关键信息找出来，利用小图标等形式，将它们重新排版。以上图的手机参数为例，我们可以提取出参数、屏幕、性能等关键信息，将它们重新排布，这样看起来就舒服很多了。
可如果真像前面所说，老板要求一个字都不能删除呢？我们同样可以对信息进行提取、分类，统一字体字号、重点内容加粗，即使文字很多，依然能保证幻灯片的阅读效果。
界面太乱怎么排？
虽然这么说有些死板，但如果你对幻灯片设计没什么思绪，那就记住这句话吧：整齐的，一定是好看的。
在许多有关幻灯片制作的图书中，都会教给大家一些设计规范，而解决「界面太乱」这一问题，只需记住下面几点：对齐、聚拢、留白。
对齐很好理解，不论是PowerPoint还是Keynote，都提供了非常丰富的排列指令，从左对齐右对齐，到图形前后层次，可以设置的排列项目非常丰富。
只要你把幻灯片界面中的所有元素整整齐齐的排列在一起，整个界面就会整洁美观不少。
当然，排列只是开始，仔细观察所有项目之间的联系，把相关的内容放在一起、聚拢起来，就会在保持整洁美观的同时，让幻灯片更易阅读。
留白不是缩小字号和图片大小，而是让文字内容的连接更加紧密，让看幻灯片的人更容易