图书馆自动化管理系统一、软件技术总体要求:
▲1.系统要求同时支持国内外服务器操作系统软件环境,支持国产环境开发与部署。提供三种不同服务器操作系统软件(国内与国外软件至少分别有一个)环境下的使用截图,系统具备采访、编目、典藏、期刊、流通、统计、系统等功能的实现,并实现IPV6全部署。
▲2.系统设计需满足《信息系统安全等级保护管理办法》的有关规定,提供所投图书馆自动化管理系统有经中华人民共和国备案机关认定的信息系统等级保护案例。
3.总体要求
(1)业务系统支持选项卡菜单管理方式,支持至少5个功能菜单同时按选项卡方式显示界面,方便工作切换,并且每个窗口可以最大化和最小化;
▲(2)系统页面具备快捷搜索定位功能模块键,输入某功能模块的部分关键字进行快捷搜索,即可定位打开该功能,例如检索“期刊”即可选择“期刊直接预订、期刊批续订、期刊批更新、期刊编目、荐购期刊处理等”期刊相关功能;(要求提供功能截图)
(3)支持馆藏层次及书目层次的隐藏,需要在OPAC后台可设置屏蔽检索保存本馆藏地点;
▲(4)系统提供在线技术服务,要求业务系统中能够直接接入在线技术支持,图书馆操作员在线技术咨询;具备常见问题知识库供自助查询;具备系统培训课程点播学习功能,培训课程不少于20节课;
二、采访功能要求
能够实现采购工作的自动化,可以对多种类型的文献实施采购和管理,能够通过电子邮件接收、发送订单。
满足多渠道来源(集体订购、零购、散购)图书的订购处理。
支持多种方式的订购:列表类似EXCEL表格方式的快速浏览直接输入订购数订购直接回车订购、单本查重订购、多本、整批订购,支持显示征订书目的订购情况,显示订、验、藏、重4种状态,明确表示图书查重情况,列表可以显示本馆订购,本馆馆藏,所有馆藏、所有订购情况,并支持按列表字段点击切换升序和降序排列。系统支持多条件(ISBN、题名、著者、分类号、主题词等)组合检索、以及检索条件保存操作,方便对征订目录数据筛选限定。同界面支持采购参考其他馆订购情况。
▲4.支持读者荐购分类统计与荐购评估统计,支持按图书分类法统计荐购图书种数、册数、总价、荐购次数,支持输出Excel表格;支持针对读者所荐购的明细数据进行荐购评估统计,按图书类型评估读者荐购后的采购满足率与未处理率。(提供完整功能截图)
支持索书号多种生成方式,至少包括种次号、著者号(通用汉语著者号、四角笔划号著者号、卡特表著者号、植村长三郎著者号)两种生成方式。
支持直接查询和显示全国各出版社出版的新书目录。
支持图书催缺与退订。
支持验收单直接反向生成订购单,现采图书和书商加工的图书可以生成预订单。
验收流程多样性、处理规范化。
验收到馆新书、对新书进行财产登记,统计并打印图书总登记帐。
支持报表、工作量统计功能。
Excel订单可以直接导入系统直接生成订单,简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。
支持快速验收,图书到馆可马上快速扫描验收,未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中,简化和书商的催缺过程,提高图书馆采编部的绩效。
系统支持excel格式的书目接收,同时支持将其转换成标准的marc格式。
征订目录预订查重支持多条目录维护、去重合并操作。
系统支持多条件组合检索、检索条件保存操作,方便对征订目录数据筛选限定。
支持根据供应商分别设置折扣率和根据操作员统一设置折扣率。
支持根据不同数量的采购复本设置和清除默认馆藏分配数据,方便进行馆藏分配操作。
个别财产账同一种资料支持多个馆藏地点的中文全称全部显示。
采访预订馆藏分配支持保存默认和清除默认,设置后可自动填充。
支持允许验收工作中发现验收记录到错误书目时,直接将验收记录变更到正确书目中,不需要删除验收记录。
馆藏分配索书号支持自动获取,支持重复索书号判断,新开索书号提示。
Z查询时,支持选择多条件组合检索。
验收记录维护支持批修改折扣率功能。
支持读者荐购成功后被管理员采用增加积分。
支持在征订目录列表直接输入册数回车订购,降低鼠标点击次数操作。
可以查看参考图书馆馆藏数据。
支持类似EXCEL表格方式的快速浏览订购。
支持订购单、验收单转换。
图书直接预订支持选择批预订。
支持对图书做审校,并可以根据是否审校条件检索图书。
支持对预选书订单进行转换订单,并可对预选书的订单时间改为当前订购时间。
支持总括财务账按出版社统计。
支持对订购单进行审核,审核通过后再发给书商进行采购。
三、编目功能要求
1.系统通过编目工作建立完善的馆藏纪录,提供多种有效手段辅助编
目。
2.遵循国家有关规则,支持CNMARC、USMARC、JPMARC多种标准格式,并可同参数定义实现对其它MARC标准的支持。3.支持内置Z39.50广播查询下载。
B/S网页版编目功能支持双屏显示,可对比编目数据快速编目。(提供软件功能截图)
支持书目维护中标识当前分馆有预定或馆藏的书目,支持按条件筛选出不完整MARC数据进行维护,新增书目查询、维护。
具备书标打印功能。
支持多途径来源MARC数据利用,提供MARC记录批处理,提供填表式的快速MARC编辑和标准详细编目工具。
支持图书附件的编目、外借。
支持字段连接网上信息资源。
支持Unicode小语种图书、期刊编目。
支持跨文献类型全库检索。
支持新开分类种次号提示。
支持分类缺号检查。
支持著者号按汉语拼音和四角号码生成。
支持西文图书编目卡特号生成。
馆藏书目接收支持采访价格接入。
索书号自动分配时,CNMARC支持取卡特号,支持联合子字段,对于名和姓分开著录的可配置使用。
支持植村长三郎著者码。
支持索书号查重细分分类号。
支持OPAC索引同步功能。
支持Z多条件组合检索,例如题名、著者、出版时间组合检索。
Marc统一字段参数中可以自定义检索点。
支持馆藏多条件组合筛选功能,支持模糊、精确检索的功能,支持根据文献类型、验收单、控制号段、条码号段、操作员、创建日期等条件自由组合检索。
支持查看书目修改历史,对比显示区分改动数据。
支持多种文献类型选择全库检索。
支持查询有书目无馆藏的数据(空书目)进行管理。
四、典藏功能要求
准确定位文献的典藏位置,进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作,可生成多种格式文件的报表。
具有批量调拨、清点、入藏功能;支持馆际间图书调拨与批量调拨,可根据实际情况选择是否改变资产所属馆。
具有批量修改馆藏信息的功能。
具备执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息(学科、馆藏地点等)。
馆藏统计支持所有分馆、所有馆藏地点的馆藏数量统计。能生成馆藏分布清单,清楚明细各个分馆图书分布情况。
具备架位号管理功能,能够实现单本、批量架位号处理,并能够设置如馆藏状态、馆藏地点、架位长度等限制条件。(提供完整功能截图)
五、期刊功能要求
期刊的流程化处理方便、简易。
期刊预订,预订后自动生成该刊的记到纪录,支持扫描枪记到。
期刊外借,期刊不贴条码可以进行外借,解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作问题。
预订要求能批查重,查重字段能自定义。
期刊订购号(邮发代号)按照数字方式排序,比如2-1排在10-1的前面。
可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录。
根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率。
可进行多种批量操作:订购、修改、分配、删除。
支持期刊续订功能,实现单选续订、多选批续订和往年批量续订全部期刊续订等操作。
具备期刊催缺功能。
支持期刊荐购,支持将图书馆的处理结果发邮件通知读者。
支持期刊征订书目光笔记到、自动批查重功能。
支持核心期刊及保存本的参数设置功能。
支持期刊装订、装订期刊回馆验收,可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本,并能自动生成合订本的价格和年卷期信息。
能够实现期刊流通。
具备期刊各项统计功能。
支持装订书签打印功能。
支持期刊编目回车自动生成索书号,可在系统-MARC模板设置是否生成。
支持期刊自动装订。
支持多选记到格修改卷。
支持按装订状态可输出所有状态、装订未交送、装订已交送报表。
支持期刊记到自动分配默认馆藏地点。
支持书标打印多种书标格式设置。
支持期刊记到增加分捡提示功能。
支持期刊预订数据批更新。
记到总记录支持对过刊记录进行隐藏。
六、流通功能要求
方便快捷建立读者数据,实现图书流通业务的自动化管理。
具备外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能;进行流通时显示读者信息和文献信息。
支持按套借阅,比如光盘的按套等,只须扫描枪读入某套的任意一个条码,即可调出该套的信息和条码,实现整套借阅。
支持文献批借出、批还回功能。
能够实现电子邮件催还、RSS催还、打印催还通知单、特殊借阅管理功能等操作。
支持多种类型读者管理,流通规则灵活。
支持多样式流通形式,支持附件流通。
支持单独设置闭馆日期,节假日文献归还时自动顺延。
具备执行快速、组合灵活的读者、图书借还人数准确统计功能。
读者管理:可进行读者信息的管理和外借统计(分别以读者和藏书为对象)以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作。
能够对过期、丢失、污损等事务进行财经处理。
支持多分馆的管理,支持多个分馆异地借还书,能够实现分馆资产的区别和分开管理。
在总分馆通借通还中支持财经通缴,支持总分馆读者通借通还,滞纳金通缴,读者在任意馆借书和产生罚款可以就近还书和处理罚款。
支持闭馆还书功能,有权限的工作人员可自定义还书时间,对于特殊情况的读者超期图书归还可进行灵活处理。
支持委托借书功能,如A、B、C为家庭成员,可设置进行互相委托,
A读者持有读者证可以帮B、C读者借书。
预留短信催还功能接口。
支持文献借阅排行榜、读者借阅排行榜功能。
支持操作员荐购功能。
支持家庭证办理和读者委托借书功能。
支持团体证子证的办理,能够统计到团体证的读者人数和借阅量。
支持预约读者指定地点预约,只有还回到指定地点的图书方能分配给读者,保障读者能就近取书。
提供按种预约方式,同种图书任何一个复本先归还即分配给第一个预约读者,较按册预约方式缩短预约等待的时间。
支持文献预约排行版。
支持预约评估功能,如预约满足率,预约放弃率、预约超期未取书率等数据评估。
提供图书馆预借专递服务,可以配合物流实现指定地点取书和送书上门。
提供脱机流通程序,在网络故障、服务器故障导致系统不能使用情况下可以进行借还图书,待网络恢复后进行联机上载借还数据,保障系统的可用性。
照片批导入时自动按身份证号进行匹配。
支持读者照片批导入时按身份证号进行匹配。
文献借阅排行榜,支持按验收单输出借阅排行。
文献借阅查询支持可自动根据条码结构参数获取条码数据。
文献借阅排行榜,支持按读者年龄段统计。
文献借还册次支持按题名关键字统计借阅次数。
支持多种类型卡进行关联,如市民卡、公交卡、