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TUhjnbcbe - 2025/1/23 20:41:00
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销售与库存的平衡一直是书店在调控的方向,但因种种原因,书店积压库存的情况经常存在。那么,改善书店库存管理有哪些有效途径?

书店要改善库存情况,人员固然重要,还需要有一款管理利器才能够帮助书店,图书管理系统软件就是这一款利器。它可以进、销、调、存调控等环节进行管理,让管理者在存货的信息基础上进行决策分析,进行有效控制,最终解决缺货与超货的问题,达到两者的平衡。主要体现在以下方面:

1、图书管理软件可以提供整个物资流通环节(订货、批发、调拨、仓存)的现状信息和智能化警示信息,大大减少断货和积压现象;

订货、收货、分发、物流流程示意图

2、图书管理软件可以自动生成库存月结报表和历史库存报表,为决策做数据支撑;

3、打通书店内部与外部的库存信息流通渠道,让库存管理更有针对性;

书店内部采购员与经销员之间可以相互通过后台进行申配单、货品异常、到货情况、收货差错等情况的回告管理;

外部供应商与书店之间可以相互进行停产资料、订货单信息、退货申请、结算情况、库存回告、销售回告、结算情况等的回告;

书店也能形成与客户进行相互订单信息、订单状态、发货信息、结算与发票的回告。

4、图书管理软件可以对新书采购、添货订货、客户与书店内部订货、申配处理、销售分析、退货这些流程进行高效管理,特别是有些图书管理软件可以根据销售数据分析,智能批量生成订货单;

退货流程示意图

5、支持多门店数据共通,分店向总部申请订货后,物流根据库存情况对申配信息进行处理,如某部门有多余的商品可以转调拨;

6、支持对供应商资料进行精细化管理,建立每个供应商允许退货额度,从而为库存决策做参考;

7、支持根据销售情况,特别是上年每月分类销售情况的分析制定相应月份的采购计划;

8、支持新书订货、被动订货和主动订货三种方式,多渠道多方式让订货管理更科学、更有效。

通过图书管理软件的有效调配和数据支撑,书店在库存管理的决策会更加有效,从而减少缺货超卖等情况,改善书店整体库存情况。而只有一款功能齐全的图书管理软件,才能够提供有效助力。所以书店管理者在挑选图书管理软件时要多方考察。

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