大家好,欢迎来到做書学院,我是《给图书编辑的入门课》的主讲人陈瑶。
上节课我们讲了图书编辑的分类,通过上节课的内容,大家对不同岗位的图书编辑工作有了基本了解,那么这节课我们就来讲一讲图书编辑工作的基本流程。
在上节课中的最后部分,我讲到策划编辑的工作是负责整本书的出版。所以,这节课的图书编辑工作基本流程,我们将以策划编辑的视角来进行。大家可以在这一过程中看到,在图书不同的出版阶段,其他岗位的图书编辑会参与进来。
选题策划与申报
每个出版机构都会定期召开选题会,每次选题会上处理一个时期内积累的选题申报。选题会召开的频率一个月一次的比较多。有时特别紧急的选题也会被开绿灯。
策划编辑的一项重要任务就是提交选题。无论是原创选题还是版权类选题,都要经过这样的选题申报流程。当然,在一些非常小的出版机构中,选题申报流程还没有形成规范,主编或者老板自己就决定了。
选题申报时一般要写选题申请表。选题申请表主要包括几个方面:
作者简介
内容简介
图书特点
成本利润分析(起印数、预估印数、预估成本等)
同类书市场分析
出版设想(比如准备如何制作这本书、预计出版时间等)
营销计划
出版机构一般会有自己常规使用的选题申请表。无论选题申请表被设计成什么样子,作为策划编辑要知道,选题介绍是为了让出版机构看到出版价值,所以在介绍选题时要强调出版价值是什么。
a.讲清楚这是一本什么样的书。
b.为什么这本书需要出版,切忌不要将重点放在自己怎么喜欢上。
c.分析上市后的情况。比如是否有竞品,如果有,差异化在哪里?
第一点对于引进版书来说,能看到成书形态就很有优势。原版的一些文案、评论都可以作为参考。但是对一些原创类书来说,在只有文稿,又或者连文稿都没有只有选题方向时,选题申报时就要尽量去具化你的想法。这时可以用类比的方式。比如,找到你想参考的图书,用这些图书来让别人大概了解会是什么样子的一本书,市场定位是什么。
除了类比找参照,内容大纲和样张在介绍选题时也是不可少。这样大家就会对选题将会成为什么样子的书有个大概预期。
不过类比参照某本书并不是泛泛地说“我这个选题是和某某超级畅销书一样的书”。而是要具体到哪方面比较接近,比如开本装帧、行文风格,读者群的定位等。
除了定期的选题会,每年年末还会提交下一年的选题计划,也就是下一年准备出版的图书。这样做是为了让出版机构对下一年的整体出版情况有所了解,提前做下一年的整体工作准备,比如财务管理、纸张的购买、人力的调配等。
选题策划是图书出版机构的工作源头,也是整个出版机构的核心。
签约组稿
选题通过后,一般是签约环节。
对于引进版图书来说,签约环节交给版权编辑来处理。策划编辑负责的是报价与成本预估。
对于原创类选题一般由策划编辑来与作者签约。正常情况下,图书出版的条件应该在出版机构一般默认的出版条件范围以内。比如按版税来计算稿酬收入的,一般作者的版税在8%以内。如果作者有高于这个版税的要求或其他要求,比如起印数的要求,都要在选题申报时提出,有时也这是权衡选题是否可以通过的因素。
一般签约时要在合同里约定交稿时间,以及对稿件质量的要求。出版合同规定得越仔细,对双方都越有利。作为策划编辑,不要只站在出版方的角度考虑问题,甚至去做损害作者利益的事。策划编辑想要顺利工作,要把自己的位置摆在出版方和作者之间,平衡双方利益。
有些经验丰富的编辑因为经验丰富,在选题申报并通过之前就已经开始组稿,也有的选题在申报时作者已经完稿。这两种情况下,都没有什么催稿的风险。
不过有些选题要在很长一段时间后才能交稿。这时候策划编辑就变成了“催债*”。除了要督促作者保质保量按时交稿,编辑还要注意选题是否有时效性。有些内容并不具备长销性,如果作者拖稿太久,选题就不再适合出版了。这个时候要及时终止合同来止损。所以在出版合同中应该约定清楚合同终止的方式和条件。
我想单独谈下预付款的问题。
做过版权引进的编辑都知道,版权合同签订后,要按报价支付预付金。然后外方出版社才会将书稿源文件发过来。但是在国内,大概只有一些大牌作者才有预付金的待遇。
一般出版社都是在图书出版后一段时间才开始支付稿酬。所以我年出版的《给爸爸妈妈的儿童性教育指导书》,因为出版一个多月就卖掉了香港繁体版权,所以虽然中文简体的版税在出版4个月后还没有支付,香港繁体版的版税已经开始支付了。
无论站在图书编辑角度还是站在作者角度,我都希望国内出版机构在稿酬支付方面可以和国际接轨,可以有预付金制度,这对作者创作来说才能有保障。
我认识的一位插画师Lisk曾经在微博讲过国内出版机构不给作者预付款的问题。我和她留言说,我在出版社工作时,曾经给一位故事漫画作者争取到了预付款,但是这位作者后来消失了。
国内个人的信誉体系不健全,这导致预付款成为国内作者的奢望。再加上国内图书发行是赊销的,一般回款周期在半年到一年,所以,很多出版机构给作者支付稿酬也会约定在图书出版后半年。
作为图书编辑我对此感到很抱歉,这样的结算方式并不是理所当然的,这是我们出版环境不健康,出版状态落后的表现。
交稿与文字编校
一般我们说的出版所需时间,是指交稿且稿件基本符合基本要求后,大概2~3个月的时间。
在这段时间里,策划编辑要先对稿件进行内容审核,看看是否符合约稿时的想法与约定的质量,稿件是否达到“齐清定”的程度。
“齐清定”是一个编辑术语,是指文稿不需要再进行大幅度修改,文字内容在作者环节已经进行了最大程度的修改与定稿。只有到了这个水平的稿件才能进入文字编辑阶段,这是为了在后面的文字工作中避免进行重复或多余的工作。
文字编辑工作由文字编辑负责,策划编辑也可以做文字编辑的工作。不过越是专业图书,就越需要专业的文字编辑来审校。
进入文字编辑阶段后,要对稿件进行“三审三校”,让稿件符合国家的质量检测标准。这个质量检查不是内容价值的检查,而是*治问题以及文字质量的检查。在这个工作的同时,一般还要进行图书的设计工作,包括封面设计,内文的版式设计等。
封面设计与排版
图文书一般在进入“三审三校”之前就完成内文设计与排版,因为复杂的版式也可能出现问题,所以最好可以通过“三审三校”的流程来审核。纯文字类的稿件一般版式简单,也可以在审校完以后才进行设计与排版。有的出版机构是在稿件初审结束后进行内文设计排版,然后再接着进行其他审校工作。
图书设计与内文排版一般是由策划编辑负责安排,尤其是对设计有自己要求的策划编辑。也有一些出版机构,因为做的系列套书比较多,版式和封面样式几乎固定,所以设计工作的对接也有由责任编辑来完成的。
对于那些对设计要求比较高的图书,一般在图书策划阶段就已经开始思考图书设计的问题,一些资深书籍设计师需要提前预约时间。
图书选用什么纸张,什么样的纸适合怎样的设计,这一步应该在图书设计阶段就和出版部进行沟通。如果选择的纸张不是出版机构的常备纸,还需要订购。纸张订购也是需要时间的。
为了减少图书下印时出现的问题,编辑会给图书的打样,看看实际印到纸上是什么效果。一般打样选择比较有代表性的页面来打。
只是,现在打样主要以数码打样为主,就像用打印机把文件打出来一样,数码样和实际印刷还是有区别的,尤其是当你用来打样的纸张都不是最终用纸时,打样只是给印厂提供了一个印刷参考。
现在图书印刷已经是CTP制版,不用再出胶片,所以几乎不会再有打传统样的情况。传统样是出胶片后手动模拟印刷的打样方式,有些四色文件的问题可以在打传统样的阶段看出来,数码样却不行。
当图书内文和封面都已经做好,到了即将下印的阶段,有的出版社还会在这个时候再次安排质检,这也是为了再次确保文字质量符合要求。
在图书下印之前还会有一个重要的事情,就是确定印数。
确定印数与付印
关于图书确定印刷,大家可以看下日剧《重版出来》,里面有确定一本新人作者的漫画起印数的剧情。电视剧里,编辑部主任和发行部主任为了确定印数争执激烈,不过最后还是发行部做了决定。
在我们现实的出版工作中,一般也是由发行部门来建议印数。不过在此之前,策划编辑首先需要准备好图书的详细介绍,把这个介绍发给发行部,发行部一般会把新书信息发给各个渠道,请渠道根据自己的情况来报订货量,然后发行部会给出一个建议起印数。
有时候重点图书还会专门给发行部门进行面对面的图书介绍,编辑们的目的是希望发行重视图书,争取到更多的起印数。这意味着这本书会得到更多渠道的