商贸公司财务管理制度
总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；
2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属于总经理审批的计划内的支付，由相关事业部门经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财*、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
（一）财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税*策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、参与价格及工资、奖金、福利*策的制定。
5、负责管理公司的日常财务工作。
6、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
7、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
8、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
9、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
10、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。
11、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本1
费用进行控制、分析及考核。
12、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
13、完成领导交办的其他工作。
（二）会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；
2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
（三）出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、库存现金超过元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。
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3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续，提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
1、使用商业单位制，经营计划和财*预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）。
2、部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。
3、授权方式可分为两类：总经理授权、部门经理或主管授权。
三、审批程序
1、计划内报销：
经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部
2、超计划报销：
经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、分管经理（部门负责人）、财务、总经理
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由办公室负责人收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由办公室负责人向财务提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。
2、固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准。
3、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。凡是参加展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。
6、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审批。
五、报销手续
严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证：
1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。
2、印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品：由办公室统一购买的，办公室保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写
费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门（办公室）进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。
5、差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。
6、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
7、超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。
六、差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：
1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有经部门经理、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交办公室存档。
3、一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。
4、因公出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。
5、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。
6、出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60%予以补助。
7、出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。
8、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销。
9、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助.
10、出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，
不享受任何补助。
11、出差补助天数的计算方法：
1)、出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；
2)、到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。
12、出差天数的计算方法：按照实有天数计算。
13、费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、其它
1）报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
2）凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。
附件：差旅费报销标准
注解：
1、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）与部门经理补助标准相同；
2、经理助理、行*主管等享受主管待遇。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
（一）收款方针
1、公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后，应及时把收货认定单交由
客户确认，并及时催收款项。
2、收款时间：次月13日前。
3、回款方式：转帐支票、承兑汇票、现金
4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
（二）未回款考核办法
1、未回款处罚
1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；
2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；
3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。
2、若第3个月仍未回收该款项，该员工停止业务,专职收款。
3、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
二、应付帐款管理
（一）付款时间：
1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；
2、次月20日左右支付；
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
（二）付款方式：
1、转帐支票，承兑汇票；
2、现金；
××商贸有限公司
20xx年7月2日
商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业，主要包括商业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算，及商品流通费用的核算。
一、采购成本核算对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等，除合理的损耗作为商品的“其他可归属于商品采购成本的费用”计入采购成本外，应区别不同情况进行会计处理：
1．应从购货单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款，冲减物资的采购成本；
2．因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，不得增加物资的采购成本，应暂作为待处理财产损溢进行核算，在查明原因后再作处理。
二、销售成本的核算通常情况下，企业应按从购货方已收或应收的合同或协议价款确定销售商品的收入金额。下面简易介绍一下托收承付下销售商品的处理。
托收承付是指企业根据合同发货后，委托银行向异地付款单位收取款项，由购货方向银行承诺付款的销售方式。
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
存货跌价准备（已销售商品中包含的减值损失）
贷：库存商品
如果商品已经发出且办妥托收手续，但由于各种原因与发出商品所有权有关的风险和报酬未转移的，企业不应确认收入。
借：发出商品
贷：库存商品
若增值税纳税义务已经发生：
借：应收账款
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
三、商品流通的核算按照商品具有使用价值和价值两种属性的理论，商品核算应该既要反映商品的使用价值，又要反映商品的价值。
反映商品的使用价值，要对商品分类进行实物数量核算，反映各种商品数量进、销、存增减变化情况；
反映商品的价值，要以货币为计量单位，反映商品进、销、存金额的增减变化情况。商品的数量核算和金额核算是互相联系的。
（一）采用数量进价金额核算法核算
这是以实物数量和进价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种方法。
主要内容包括：
1．“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按进价记账。总分类账反映库存商品进价总值；明细分类账反映各种商品的实物数量和进价金额；
2．“库存商品”明细分类账按商品的编号、品名、规格、等级分户，按商品收、付、存分栏记载数量和金额，数量要求永续盘存。
优点：能全面反映各种商品进、销、存的数量和金额，便于从数量和金额两个方面进行控制。
缺点：核算工作量较大，手续较繁。
一般适用于规模较大、经营金额较大、批量较大而交易笔数不多的大中型批发企业。
（二）采用数量售价金额核算法核算
这是以实物数量和售价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种方法。
主要内容包括：
1．“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按售价记账；
2．设置“商品进销差价”账户，记载售价金额和进价金额之间的差额，定期分摊已销商品进销差价，计算已销商品进价成本和结存商品的进价金额。
缺点：由于采用售价记账，逢商品售价变动，就要盘点库存商品，调整金额和差价，核算工作量较大，因此，数量售价金额核算法一般适用于经营金额较小、批发较少的小型经营批发的企业，以及经营零售的企业库存商品和贵重商品的核算。
商贸会计介绍商贸会计，是一种传统的对会计职业按其所属行业的一种具体分类名称。和现在的“商业会计”一样，同属于商品流通行业。会计是一种为企业经济活动提供计量、核算、报告等服务的工作。商贸会计，也就是现在的商业会计，主要服务和定义于现在的商品流通行业。针对商品流通行业特性在具体的会计科目设置、核算方法、计量方法、会计期间等核算要素进行了具体且区别于其他行业的规定。一、实收资本及资本公积(一)实收资本1.收到投资者投入的货币资金借：现金(或银行存款)贷：实收资本2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物，按评估确认价值借：固定资产贷：实收资本3.收到投资者投入无形资产等，按评估确认价值借：无形资产等贷：实收资本4.将资本公积、盈余公积转增资本借：资本公积(或盈余公积)贷：实收资本(二)资本公积1.捐赠公积(1)接受捐赠的货币资金，按实际收到的捐赠款入帐借：现金(或银行存款)贷：资本公积(2)接受捐赠的固定资产借：固定资产(根据同类资产的市场价格或有关凭据)贷：资本公积(固定资产净值)贷：累计折旧(3)接受捐赠的商品等，根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐(库存商品采用售价核算的，还应结转进销差价)借：库存商品贷：资本公积等2.资本折算差额企业实际收到外币投资时，由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额：借：银行存款借：固定资产贷：实收资本借或贷：资本公积3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借：银行存款等贷：实收资本贷：资本公积4.法定财产重估增值借：材料物资借：固定资产贷：资本公积二、借入款项(一)短期借款1.借入各种短期借款借：银行存款贷：短期借款2.发生的短期借款利息借：财务费用贷：预提费用(或银行存款)3.归还短期借款借：短期借款贷：银行存款(二)长期借款1.借入各种长期借款借：银行存款(或在建工程、固定资产等)贷：长期借款2.发生的长期借款利息支出，在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的，计入固定资产的购建成本借：在建工程(或固定资产)贷：长期借款3.长期借款的利息支出，在固定资产已办理竣工决算后发生的，计入当期损益借：财务费用贷：长期借款4.归还长期借款借：长期借款贷：银行存款(三)应付债券1.按面值发行的债券，按实际收到的债券款借：银行存款等贷：应付债券(债券面值)2.溢价发行的债券，收到债券款时借：银行存款(实际收到的金额)贷：应付债券(债券面值)贷：应付债券(债券溢价)3.折价发行的债券，收到债券款时借：银行存款(实际收到的金额)借：应付债券(债券折价)贷：应付债券(债券面值)4.企业按期提取应付债券利息借：财务费用(或在建工程)贷：应付债券(应计利息)5.溢价发行的债券，按期摊销和计算应计利息时借：应付债券(债券溢价)借：财务费用(或在建工程)(应计利息与溢价摊销额的差额)贷：应付债券(应计利息)6.折价发行的债券，按期摊销和计算应计利息时借：财务费用(或在建工程)(应计利息与折价摊销额的合计数)贷：应付债券(债券折价)(应摊销的折价金额)贷：应付债券(应计利息)7.债券到期，支付债券本息借：应付债券(债券面值、应计利息)贷：银行存款等三、商品购进、销售、储存、加工及出租(一)商品购进1.采用进价核算的商品购进(1)购进商品验收入库，同时支付货款或开出、承兑商业汇票①采用支票等结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(全部价款)同时，借：库存商品贷：商品采购②采用商业汇票结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(进货费用)贷：应付票据(商品进价)同时，借：库存商品贷：商品采购(2)购进商品，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收入库①采用支票等结算方式支付货款时，借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(全部价款)商品验收入库时，借：库存商品(商品进价)贷：商品采购(商品进价)②采用商业汇票结算方式开出、承兑商业汇票时借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(进货费用)贷：应付票据(商品进价)商品验收入库时，借：库存商品(商品进价)贷：商品采购(商品进价)(3)购进商品，先验收入库，后支付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐借：库存商品(暂估进价)贷：应付帐款(暂估进价)月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品(红字)贷：应付帐款(红字)付款时，分录同(1)2.进口商品(1)对外支付货款，按商品进价借：商品采购贷：银行存款如支付的外汇是从调剂市场购进的外汇，应同时按进口商品应分摊的购进外汇价差增加进口商品的采购成本。借：商品采购贷：外汇价差(2)如以离岸价成交，对外支付运保费等，按实际金额借：商品采购贷：银行存款(3)支付进口环节应交纳的各种税金借：商品采购贷：应交税金交纳时，借：应交税金贷：银行存款(4)进口商品验收入库借：库存商品贷：商品采购3.采用售价核算的商品购进(1)购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票①采用支票等结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(全部价款)同时，借：库存商品(商品售价)贷：商品采购(商品进价)贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额，如商品进价小于商品售价，应借记“商品进销差价”科目，下同)②采用商业汇票结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(进货费用)贷：应付票据(商品进价)商品验收入库时，借：库存商品(商品售价)贷：商品采购(商品进价)贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额)(2)商品购进，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收商品入库支付货款时，借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)贷：银行存款(全部价款)等商品到达验收入库时，借：库存商品(商品售价)贷：商品采购(商品进价)贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额)(3)商品购进，先验收入库后承付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐商品验收入库时，借：库存商品(商品售价)贷：应付帐款(暂估进价)贷：商品进销差价(商品售价与暂估进价的差额)月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品(商品售价)(红字)贷：应付帐款(暂估进价)(红字)贷：商品进销差价(商品售价与暂估进价的差额)(红字)付款时，分录同(1)4.农副产品收购(1)自营收购①按实际支付的农副产品价款借：商品采购贷：银行存款(或现金)②计算收购的应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金③农副产品验收入库，按农副产品收购价款和应交的产品税等借：库存商品贷：商品采购(2)预购①发放预购定金时，按实际发放金额借：预付帐款贷：银行存款(或现金)②收到预购农副产品，按农副产品价款借：商品采购贷：预付帐款补付不足货款借：预付帐款贷：银行存款(或现金)退回多付的货款借：银行存款(或现金)贷：预付帐款③计算收购应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金④农副产品验收入库，按农副产品价款和应交纳的税金等借：库存商品贷：商品采购5.购进商品溢余和短缺(1)购进商品的溢余发生商品溢余时，通过“待处理财产损溢”科目核算。①采用进价核算的商品借：库存商品(商品进价)贷：待处理财产损溢(商品进价)②采用售价核算的商品借：库存商品(商品售价)贷：待处理财产损溢(商品进价)贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额)查明原因分别不同情况进行处理：①属于自然溢余，作营业外收入借：待处理财产损溢贷：营业外收入②属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时，按补付金额借：待处理财产损溢贷：银行存款③属于供货单位多发商品，本企业不同意补作购进，应按溢余金额减少库存商品借：待处理财产损溢贷：库存商品同时，将溢余商品作为代管商品处理。(2)购进商品短缺与损耗①尚待查明原因和需要报经批准转销的短缺及损耗，应先通过“待处理财产损溢”科目核算借：待处理财产损溢(商品短缺金额)贷：商品采购(商品短缺金额)查明原因后，分别处理：②属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失借：应付帐款(或其他应付款)贷：待处理财产损溢③属于自然灾害造成的损失，应将扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失转作“营业外支出”借：营业外支出非常损失贷：待处理财产损溢④属于无法收回的其他损失，报经批准后列作“经营费用”。借：经营费用贷：待处理财产损溢(二)商品销售1.商品销售的实现(1)国内销售①采用支票等结算方式，按商品售价借：银行存款贷：商品销售收入②采用委托银行收款、异地托收承付结算方式，发出商品时支付的代垫运杂费，借：应收帐款贷：银行存款办妥托收手续时，按商品售价借：应收帐款贷：商品销售收入收到商品价款及代垫的运杂费时，按实际收到帐款借：银行存款贷：应收帐款③采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票时，作为销售实现借：应收票据贷：商品销售收入商业汇票到期收回货款借：银行存款贷：应收票据如在票据到期前，持汇票向开户银行申请贴现，取得银行贴现款时借：银行存款(票面金额扣除贴现息后的净额)借：财务费用(贴现息)贷：应收票据(票面金额)④零售商品销售，每日营业终了将销货款送交银行借：银行存款贷：商品销售收入商贸行业账务处理
1、接受投资
借：银行存款/无形资产/固定资产/库存商品
贷：实收资本/股本
2、购买或支付零星物资办公费等
借：管理费用（管理部门费用）
销售费用（销售部门费用）
财务费用（利息费用、银行手续费）
贷：银行存款/库存现金
3、支付一年内需要分摊费用
借：其他应付款
贷：银行存款
4、支付一年以上需要分摊的费用
借：长期待摊费用
贷：银行存款
5、提现
借：库存现金
贷：银行存款
6、出差暂借款
借：其他应收款
贷：库存现金/银行存款
7、退回暂借多余现金及报销费用
借：库存现金
管理费用/销售费用
贷：其他应收款
8、存款
借：银行存款
贷：库存现金
9、短期借款核算
（1）借入
借：银行存款
贷：短期借款
（2）按月计提
借：财务费用
贷：应付利息
（3）季末支付
借：财务费用
应付利息
贷：银行存款
（4）到期还本
借：短期借款
贷：银行存款
10、长期借款核算
（1）取得
借：银行存款
贷：长期借款—本金
（2）计提利息
借：财务费用（费用化）
在建工程（资本化）
管理费用(筹建期)
贷：应付利息（分期付息）
长期借款—应计利息（一次付息）
11、用存款购买固定资产
借：固定资产
应交税费——应交增值税（进项税）（取得专票）
贷：银行存款
12、购买无形资产时
借：无形资产
贷：银行存款/现金/应付账款
13、预付货款时
借：预付账款
贷：银行存款
14、收货时
借：库存商品
应交税费---应交增值税（进项税）（取得专票）
贷：预付账款
15、补付货款时
借：预付账款：（全额--预付额）
贷：银行存款（全额—预付额）
16、进货暂欠货款时
借：库存商品
应交税费---应交增值税（进项税）（取得专票）
贷：应付付账款
17、支付押金或者借款时
借：银行存款
贷：其他应付款
18、退回时
借：其他应付款
贷：银行存款
19、销售时
借：库存现金/银行存款/应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）
20、预收货款时
借：银行存款
贷：预收账款
21、发货时
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）
22、补收货款时
借：银行存款
贷：预收账款
23、计算销售成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
24、发工资（无个税和无保险）
借：应付职工薪酬
贷：库存现金
25、发工资（有个税和有保险）
借：应付职工薪酬
贷：库存现金
其他应付款——社保（个人）
应交税费——个人所得税
26、根据交社保回单做账
借：管理费用——社保（单位）
其他应付款——社保（个人）
贷：银行存款
27、盘盈现金
（1）批准前
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
（2）批准后
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入（无主款项）
其他应付款（有主款项）
28、盘亏
（1）批准前
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
（2）批准后
借：其他应收款
管理费用
贷：待处理财产损溢
29、支付各种罚款
借：营业外支出
贷：银行存款
30、收回欠款存入银行
借：银行存款
贷：应收账款/应收票据
31、应收票据到期无法收回
借：应收账款
贷：应收票据
32、给予现金折扣收回欠款存入银行
借：银行存款
财务费用（现金折扣
贷：应收账款
33、商业汇票贴现
借：银行存款
财务费用
贷：应收票据
34、定额备用金
（1）支付时
借：其他应收款---备用金
贷：库存现金
（2）报销时
借：管理费用/销售费用
贷：库存现金
35、非定额备用金
1、支付时
借：其他应收款----备用金
贷：库存现金
36、报销时
（1）退回多余款（借大于用）
借：管理费用/销售费用
贷：其他应收款----备用金
（2）补足差额（借小于用）
借：管理费用/销售费用
贷：其他应收款----备用金
库存现金
37、包装物押金等
(1)支付时（租入包装物）
借：其他应收款----包装物押金
贷：银行存款
(2)收回时（退回包装物）
借：银行存款
贷：其他应收款---包装物押金
38、盘盈库存
（1）批准前
借：库存商品
贷：待处理财产损益
（2）批准后
借：待处理财产损益
贷：管理费用
39、盘亏库存商品
（1）批准前
借：待处理财产损益
贷：库存商品
应交税费----应交增值税（进项税额转出）
（注：只有管理不善造成盘亏进项税不予抵扣）
（2）批准后
借：其他应收款（责任赔偿部分）
管理费用（正常损耗）
营业外支出（非常损失）
贷：待处理财产损益
40、购入需要安装固定资产
（1）支付货款和税费
借：在建工程
应交税费----应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
（2）支付运费包装费
借：在建工程
应交税费---应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
（3）支付安装费
借：在建工程
贷：银行存款
（4）完工交付使用
借：固定资产
贷：在建工程
41、自建
（1）购入工程物资
借：工程物资
应交税费---应交增值税（取得专票）
贷：银行存款
（2）领用工程物资
借：在建工程
贷：工程物资
（3）发生其他费用
借：在建工程
贷：银行存款/应付职工薪酬
（4）完工交付使用
借：固定资产
贷：在建工程
42、处置不用固定资产
（1）固定资产转入清理
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
（2）发生清理费用
借:固定资产清理
贷：银行存款
（3）收回出售价款、赔款等
借：银行存款
其他应收款
贷：固定资产清理
应交税费---应交增值税（销项税额）
（4）结转清理净损益
借：营业外支出
贷：固定资产清理
或借：固定资产清理
贷：营业外收入
43、进一般货物时
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：银行存款/应收票据/应收账款
44、免税农产品
借：库存商品（买价-进项）
应交税费——应交增值税（进项税）（买价*税率）
贷：银行存款
45、运费
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：银行存款
46、交税分录：
借：应交税费——应交增值税（已交税金）
——城建税
——教育费附加
——地方教育费附加
——水利建设基金
——印花税
——个人所得税
——房产税
——城镇土地使用税
——所得税
贷：银行存款
47、月末计提工资
借：销售费用/管理费用
贷：应付职工薪酬
48、月末分摊费用
借：管理费用/销售费用
贷：其他应付款
长期待摊费用
49、月末无形资产摊销
借：管理费用/销售费用
贷：累计摊销
50、月末计提折旧
借：管理费用（管理部门用的固定资产折旧）
销售费用（销售部门用的固定资产折旧）
其他业务成本（出租固定资产折旧）
贷：累计折旧
51、月末计提税金分录
借：税金及附加
贷：应交税费——城建税
——教育费附加
——地方教育费附加
——水利建设基金
52、月末计提印花税分录
借：管理费用——印花税
贷：应交税费——印花税
53、月末结转收入
借：主营业务收入
其他业务收入
投资收益
营业外收入
贷：本年利润
54、月末结转各项费用
借：本年利润
贷：主营业务成本
其他业务支出
营业税金及附加
管理费用
销售费用
财务费用
营业外支出
55、季度计提所得税
借：所得税费用
贷：应交税费——应交所得税
56、季度计提房产税和城镇土地使用税
借：管理费用——房产税/城镇土地使用税
贷：应交税费——房产税
——城镇土地使用税
57、季末结转所得税和费用
借：本年利润
贷：所得税费用
管理费用
58、结转净利润
①盈利
借：本年利润
贷：利润分配
②亏损
借：利润分配
贷：本年利润
59、提取法定盈余公积
借：利润分配——提取法定盈余公积
贷：盈余公积——法定盈余公积
60、宣告发放现金股利
借：利润分配——应付现金股利
贷：应付股利
61、结转利润分配明细账
借：利润分配——未分配利润
贷：利润分配——提取法定盈余公积
——应付现金股利
商业企业的会计成本核算主要有三种方法：1、库存商品的核算方法；2、数量金额核算法；3、金额核算法。下面我们将进行详细解释：库存商品的核算方法，是指企业的库存商品明细账用什么价格来记账，以及在库存商品的明细账上是否反映商品的实物数量。按照库存商品明细账所提供的核算指标来划分，库存商品的核算方法分为数量金额核算法和金额核算法。数量金额核算法是同时采用实物计量和货币计量两种量度对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法，它既可以提供库存商品的数量指标，又可提供库存商品的金额指标，数量金额核算法又可分为数量进价金额核算和数量售价金额核算两种。金额核算法是仅以货币计量对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法。金额核算法又可分为售价金额核算法和进价金额核算法。不同类型的商品流通企业，可以根据本企业的经营特点及经营管理的要求来选择确定采用不同的库存商品核算方法。一、数量进价金额核算法数量进价金额核算法的主要特点是：(1)库存商品的总账和明细账都按商品的原购进价格记账。(2)库存商品明细账按商品的品名分户，分别核算各种商品收进、付出及结存的数量和金额。这种方法主要适用于大中型批发企业、农副产品收购企业及经营品种单纯的专业商店和经营贵重商品的商店。其优点是能够同时提供各种商品的数量指标和金额指标，便于加强商品管理。缺点是要按品种逐笔登记商品明细账，核算工作量较大。二、数量售价金额核算法数量售价金额核算法的特点是：(1)库存商品的总账和明细账都按商品的销售价格记账。并同时核算商品实物数量和售价金额。(2)对于库存商品购进价与销售价之间的差额需设置“商品进销差价”科目进行调整，以便于计算商品销售成本。三、售价金额核算法售价金额核算法又称“售价记账、实物负责制”，这是在建立实物负责制的基础上按售价对库存商品进行核算的方法，其主要特点如下：①建立实物负责制，企业将所经营的全部商品按品种、类别及管理的需要划分为若干实物负责小组，确定实物负责人，实行实物负责制度。实物负责人对其所经营的商品负全部经济责任。②售价记账、金额控制，库存商品总账和明细账都按商品的销售价格记账，库存商品明细账按实物负责人或小组分户，只记售价金额不记实物数量。③设置“商品进销差价”科目，由于库存商品是按售价记账，对于库存商品售价与进价之间的差额应设置“商品进销差价”科目来核算，并在期末计算和分摊已售商品的进销差价。④定期实地盘点商品，实行售价金额核算必须加强商品的实地盘点制度，通过实地盘点，对库存商品的数量及价值进行核算，并对实物和负责人履行经济责任的情况进行检查。售价金额核算法主要适用于零售企业。这种方法的优点是把大量按各种不同品种开设的库存商品明细账归并为按实物负责人来分户的少量的明细账，从而简化了核算工作。
批发商品购进核算的主要内容
1．主要账户设置
2．商品购进的核算
甲商业企业是增值税一般纳税人，采用数量进价金额核算方法，发生如下经济业务：购进香皂箱，每箱50元，合计货款元，增值税税额元。收到运费发票，价税合计元，采用托收承付结算方式。财会部门收到开户银行转来的托收凭证、专用发票、运费凭证，审核无误后，当即承付货款。商品已全部验收入库。
商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于商品采购成本的费用等，核算处理方式：
1．先进行归集，期末再根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用，计入当期损益（主营业务成本）；对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。
2．应当计入商品的采购成本；
3．企业采购商品成本的进货费用金额较小的可以在发生时直接计入当期损益（销售费用）。
（1）增设“进货费用”账户，将进货费用按商品类别进行归集，期末在已销商品和结存商品之间进行分摊
借：库存商品——洗涤用品类
应交税费——应交增值税（进项税额）
进货费用——洗涤用品类
贷：银行存款
会计期末，假定库存商品——洗涤用品类账户期初余额0元，本月增加00元，期末余额元，进货费用——洗涤用品类账户期初余额为元，本月增加0元，按商品存销比例分摊进货费用：
进货费用分摊率=（该类商品期初结存进货费用+该类商品本期增加进货费用）÷(该类商品期初余额+该类商品本期增加额）=（+0）÷（0+00）×%=6%
该类结存商品应分摊的进货费用=该类商品期末余额×分摊率=×6%=（元）
该类已销商品应分摊的进货费用=该类商品进货费用合计-该类结存商品应分摊进货费用=+0-=（元）
根据计算结果账务处理如下：
借：主营业务成本
库存商品——洗涤用品类（进货费用）
贷：进货费用6
下月初，将库存商品中包含的进货费用用红字冲回。
通过进货费用分摊后，主营业务成本账户所反映的是包含采购费用的商品销售成本，库存商品账户反映的是包含采购费用的商品进价。这样，一方面大大简化了逐一计算商品采购成本的工作量（与直接计入采购成本的方法比较）；另一方面计算的结果也更为准确，企业财务状况和经营成果的反映也更为真实（与直接计入当期损益比较）。当然也增加了月末的工作量。
（2）计入商品的采购成本
沿用上例，账务处理如下：
借：库存商品——洗涤用品类50
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
这样，商品购进的入账价格与其他行业存货核算指标口径一致，便于比较分析，同时结转的商品销售成本也是真正意义上的采购成本。计算出来的经营成果也相对比较准确。
但是由于商品流通企业采购的商品品种较多，如果将进货费用在不同的商品品种之间进行分配，势必加大会计核算的工作量，增加会计核算成本。
（3）计入当期损益
沿用上例，账务处理如下：
借：库存商品——洗涤用品类
应交税费——应交增值税（进项税额）
销售费用
贷：银行存款
这种方式的优点是便于操作，不必逐一计算采购成本，减少了核算的工作量，但不符合会计信息质量要求，不能真实地反映企业的财务状况和经营成果。主要体现在以下几个方面：
（1）由于进货费用计入了当期损益，无论商品流通企业采用数量进价金额核算还是数量售价金额核算，在编制资产负债表时，存货成本都是按买价列入存货项目内，存货成本不真实。
（2）当所购商品没能在当期销售尤其需跨年度销售时，该批商品的进货费用是从其他商品的销售收入中得到补偿的，结转的已销商品销售成本也不是该批商品的实际成本，仅仅是原进价，在编制利润表时，经营成果不准确。
（3）当进货费用较高或进货费用集中的情况下，还会引起年度中利润大起大落，不利于对经营成果进行正确评价。
综上所述，商品流通企业应根据本单位的实际情况，选择合适的处理方式。当经营的商品品种不多时，可以将进货费用计入采购成本；当进货费用的金额很少时，可以直接计入当期损益；一般情况下，应将进货费用先在“进货费用”账户中进行归集，然后在期末将进货费用在已销商品和结存商品中进行分摊。
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