随着国家均衡教育的推进以及学校图书馆(室)的普及,学校对馆配图书有了大量的需求。这些馆配图书都是由*府向社会招标采购的,由于种种原因,新华书店中标馆配图书非常少见。广西新华平乐县公司逆势而上,年中标多万元馆配图书和设备,年又中标多万元的馆配图书。在许多新华书店对学校馆配图书望而却步的时候,平乐县公司是怎么做到两次中标学校馆配图书的呢?
一得到信息及时求证年的3月正是疫情期间,复工复产的平乐县公司得知一个信息:平乐县有多万元馆配图书将进行对外招标,希望有资质的公司前去应标。公司领导对这条信息相当重视,马上向相关部门的同志求证,经过多方努力,终于证实了招标信息的真实性。确证了这条信息的真实性后,平乐县公司成立了以经理任组长的馆配图书应标小组,积极应对这次招标工作。
二整理资料形成标书年,平乐县公司从众多竞争对手中脱颖而出,中标多万学校馆配图书和设施,并在新华文盛公司和弘文公司的大力支持下,圆满完成了学校馆配图书和设施配送、安装、上架陈列的任务,不但赢得了学校和有关部门的高度好评,也形成了学校馆配图书一套完整中标、组织货源、配送服务、上架陈列等资料和经验。平乐县公司把这些资料经验重新进行整理,再根据年学校馆配图书的招标要求,撰写好年学校馆配图书的应对标书。
三及时上报力争支持平乐县公司年之所以取得了多万学校馆配图书中标的成功,离不开上级公司特别是桂林市公司和新华文盛公司的全力支持。平乐县公司此次在第一时间向桂林市公司和新华文盛公司进行了招标信息汇报,得到了两个上级公司的全力支持。
四万事俱备通夺标书有了年学校馆配图书的中标经验,再加上上级公司的专业支持,平乐县公司精心准备、措施得力、全力赴战,终于取得了年平乐县学校馆配图书中标权。
五精心备货及时配送中标后,要根据标书上的要求组织货源及时配送到校,才能算圆满完成这次馆配图书的中标任务。这一次平乐县公司又把年学校馆配图书的组织货源的任务交给了新华文盛公司。文盛公司接到组织货源的任务后,立即派专人负责,精心挑选信誉好、诚信高的馆配图书的供货商,经过紧张筹备,终于在年11月中旬把所有的馆配图书发运到平乐县公司。收到货源后,平乐县公司组织精兵强将把这些学校馆配图书配送到47所中小学校图书室,并且做好录入系统、图书上架陈列整套环节,从而圆满完成年度平乐县学校馆配图书项目。
从平乐县公司两次中标学校馆配图书的调查来看,只要处理好各方面的关系和打好基础,就能把“不可能”的事变成“可能”。
(蒋人森,广西平乐新华书店)
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