数字校园概念最早是由美国麻省理工学院在上世纪70年代提出的。年1月31日，美国前副总统戈尔（ALGORE）在美国加利弗尼亚科学中心发表了题为“数字地球：二十一世纪认识地球的方式（TheDigitalEarth:Understandingourplanetinthe21stCentury）”的演讲，最先提出“数字地球”的概念，从此，全世界普遍接受了数字化的概念，“数字校园”的概念也逐步为世人所知。
数字校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公、学籍等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。数字校园就是网络化的信息传输、数字化的信息资源和智能化的用户终端，三者有机的结合，校园一卡通系统是数字校园一个子集。
所谓“校园一卡通”即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费及身份识别管理模式，为学校的管理带来了高效、方便与安全。一卡通系统是数字校园建设的重要组成部分，是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一，具有学校管理决策支持系统的部分功能。
一、数字校园的要素
数字校园包括数字化环境和数字化行为方式两个要素。
1、数字化环境
数字化环境是数字校园的基础，它包括硬件环境和软件环境。其中，硬件环境包括：
(1)基础平台。包括网络平台、数据库平台、其它基础设施（有线电视网络、计算机实验室、电子阅览室、多媒体教室、语音室等）。
(2)应用系统。包括教学应用系统（网络课堂系统、远程教学系统、VOD系统等）、管理应用系统（校园一卡通管理系统、学生管理系统、人事管理系统、教务管理系统、后勤管理系统、科研管理系统、办公自动化系统、视频会议系统等）、科研应用系统（图书与期刊管理系统、虚拟实验室系统等）、服务应用系统（E-mail、FTP、BBS、公告板、搜索引擎、网络硬盘、学校门户网站、电子商务等）。
(3)信息化资源。包括教学用信息化资源（多媒体教学软件、教学素材、网络课程、学科专业网站等）、管理用信息化资源（数字档案等）、科研用信息化资源（数字图书、数字期刊、光盘数据库、国内外全文境像数据库、国内外全文境像书目/文摘数据库等）、服务用信息化资源（WWW网站、正版软件下载等）。
(4)人力资源。包括教师、学生、行*管理人员的信息素养和专业信息化人员的技能水平等。
一、校园一卡通系统的基本需求
校园一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。
系统设计应考虑学校统一的人员、教学、科研等基本管理信息系统数据库，校园卡作为个人身份ID，通过“校园一卡通”实现校园内信息充分共享，保证数据的实时性、准确性和完整性。
系统软、硬件均应采用模块化结构设计，充分考虑学校需求的变化，其系统扩充和升级的方便性和灵活性，提供标准、通用的信息接口，并能与原有各部门的管理系统相兼容，还需考虑可能与学校扩展的“一卡通”系统无缝联接，以确保用户投资的长期效益，避免资源浪费。
二、校园一卡通系统建设目标
数字校园·校园一卡通系统的建设使全校所有师生员工每人持一张校园卡，这张校园卡取代以前的各种证件（包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等）全部或部分功能，并能扩展与银行卡实现自助圈存、与电信业务间的互联互通。师生员工在学校各处出入、学习、活动和消费均只凭这校园卡便可进行，最终实现“一卡在手，走遍校园”，同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程。
1、校园一卡通系统的定位：
实现各种校内外消费；
和学校管理信息系统结合，实现个人身份认证；
持卡人各项信息的查询和自助服务；
校内管理手段和管理水平更上一层楼；
以校园卡为纽带促进数字校园的建设；
扩展校园卡和银行金融卡的结合应用；
实现电信业务与校园“一卡通”在业务上的互联互通。
2、基础信息完善
校园一卡通建设中基础信息的完善是至关重要的，这不仅是系统设计、实施成败的关键，也直接影响到数字化校园的建设。基础信息分为数据库信息和卡信息两类。
一卡通系统数据库中的基础信息主要包括：
基本信息：姓名、性别、学（工）号、民族、国籍、身份证、班级、单位信息、银行卡号等；
扩展信息：入学录取信息、准考证号码、家庭住址、Email、医疗收费、学费缴费等信息；
个人账户信息：账户余额、总额、交易流水、津贴余额、银行圈存信息，以及消费、充值、津贴发放、银行转账等交易流水明细记录等信息；
身份识别信息：持卡人身份（教师、学生等）、权限、借书证号、学生证号、医疗证号、照片等信息；
汇总统计信息：各个收费、消费网点的收入支出汇总、各个身份识别应用点的统计汇总等。
校园卡中的信息主要包括：
基本信息区：姓名、性别、学（工）号、民族、国籍、身份证、班级、单位信息、银行卡号等信息；
扩展信息区：入学录取信息、准考证号码、医疗收费、学费缴费信息；
账户信息区：账户余额、总额、津贴余额、银行圈存信息，以及最近的消费、充值、津贴发放、银行转账交易流水记录等信息；
身份信息区：持卡人身份（教师、学生等）、权限、借书证号、学生证号、医疗证号等信息。
3、全面数据共享
全面的数据共享，要遵循统一化和标准化原则，以便于信息共享和交流及将来的维护，具备灵活的扩展性和良好的可移植性，设计中硬件产品的选择和软件结构的设计都要坚持标准化原则。同时，信息的全面共享，必须以有效的系统安全机制为基础。
系统内共享
系统采用分布式数据库设计。分数据库与主数据库之间的数据共享，通过数据同步复制与分发系统完成，达到系统信息的实时同步，全面共享。
一卡通系统内，基础信息一次输入，多处、多点、多系统共享使用，根据不同访问权限，可以随时查询流水记录、汇总信息。
综合查询、自助查询、WEB查询、电话语音等系统，为在校师生提供在任意地点、多种方式信息查询服务。
系统外共享
校园其他管理MIS系统的数据与一卡通系统之间的数据相互共享，通过安全有效的第三方接入方案，实现信息共享。
信息共享的安全
要在网络连接、软件登录、子系统和终端设备的增减、第三方接入等多个方面解决信息共享的安全。
4、实现集中控制
一卡通系统的集中控制体现在提高系统的安全级别，以及对各个子系统之间的管理。
一卡通系统中所有应用程序登录授权，必须通过管理中心的统一授权，提供多种登录认证方式。系统的认证方式有：口令认证、授权卡认证、数字签名认证、混合认证等，根据数据的安全级别，可使用一种认证方式或多种方式联合使用，以达到访问控制的安全。
子系统和终端设备的增减需通过相关的管理软件进行授权。对于身份识别类应用，例如门禁、宿管等系统支持远程授权和控制。只有被许可的计算机或终端设备可以接入一卡通系统。
第三方系统的接入，需要通过管理中心的许可。
5、财务统一管理
通过建设校园一卡通结算中心、管理中心、制卡中心，对整个校区实现统一结算和管理。为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务，实现学校的财务统管。
6、一卡通行校园
（1）、建立全校的教职工、学生基础信息数据库，各校区校园网之间的互联互通，实现人员、财务、单位的多种信息在当前校区及扩展的多个校区之间共享。
（2）、校内统一的财务管理，针对校内行*、科研经费管理，食堂、浴室、水电收费，教学上机、图书借阅、学费、考务费等，多种消费、收费的资金综合管理。
（3）、校园卡从餐饮、超市、洗浴、自助饮水等校内消费，到图书馆、学校考勤门禁等身份识别，甚至可扩展到银行网点、自助终端ATM、电话等应用，为师生提供校内外的多方位、立体化的综合服务体系。
（4）、电子钱包的消费，在各校区内，凡涉及到现金使用的任何一个消费网点，校园一卡通的电子钱包都能通用，如：缴费、食堂、超市、医院、小卖部、浴室、洗衣、校内交通等收费管理等。
5、身份识别，用校园一卡通取代各种证卡（包括学生证、工作证、借书证/卡、出入证等），实现身份识别一卡通。如在校区内图书借阅、重要场所出入管理、会议签到等处的身份识别功能。
6、教务、学籍管理，涉及新生注册、交费、学生毕业/退学，以及教学管理中的教材、课程安排、上机管理、电教中心、实验室、成绩管理等内容，系统主要通过以身份识别为主，附带相关收费管理的综合应用。
7、系统设计时充分考虑校园内原有管理系统的接入要求，预留多种第三方系统接入方案。
8、可扩展自助业务：在各校区建立统一的校园自助服务系统，包括网上查询、触摸屏查询、领导查询、综合信息查询、电话语音查询挂失服务等，为持卡人提供7*24小时的全天候服务。通过自助圈存、自动圈存等方式实现持卡人银行卡—校园卡实时自助、自动转账功能，实现校园卡与多银行卡之间的转账。