开标一览表给出了投标总价，投标分项报价表需要列出项目明细报价。投标分项报价表主要用于在评标过程中，评标专家评估投标总价的合理性。
对软件项目来说，投标分项报价表就是工作分解表（WBS），将项目工作分解成较小的，更易于管理的多个子项工作，并预估子项工作的人力费用，所有子项费用之和应与投标总价一致。
附件3给出了招标文件分项报价表的格式，该表分为七个费用部分，要求每个费用部分填入明细项。下面对每一部分予以说明。
费用预算前需要明确技术需求，下图给出了招标文件附加的技术需求说明书，工作分解与费用预算均以技术需求说明书为参考依据。
图1投标分项报价表需求调研费用
需求调研是在招标文件技术需求基础上，按照技术需求要求对出版单位、渠道商（新华书店、图书馆等）、电商（当当、亚马逊等）开展的调研工作。
技术需求书明确指出本项目是内容生产面向渠道投送的环节，可进一步理解为项目要解决的问题就是能够把出版社生产的图书内容，按照不同内容形态产品（PDF电子图书、APP互动图书、主题图书数据库等），通过一定的发布手段，发送到当当、亚马逊、掌阅、新华书店等渠道，并对内容发布过程留证和监控。
依据对技术需求的理解，需求调研工作可以分解为如下工作项：
（1）业务调研
采用需求调研会方式，组织8-10家出版社在北京进行需求座谈，重点调研出版社数字产品发布需求。此类会议项目周期内组织2次，单次费用预算为3.5万元。预算依据为租赁20人的会议室1天约为元，业务专家费用元每人天，计0元，餐饮元，差旅费及其它费用计1.5万元。总价7万元。
（2）数据库出版技术调研
采用技术应用研讨会方式，组织6家专业出版社在北京进行数据库出版需求座谈，重点调研专业出版社数据库出版技术应用。此类会议项目周期内组织3次，单次费用预算为3万元，总计9万元。
（3）移动出版技术调研
采用技术应用研讨会方式，组织6家出版社、掌阅、联通沃阅读在北京进行移动出版需求座谈，重点调研出版社数移动出版应用。此类会议项目周期内组织3次，单次费用预算为3.5万元，总计10.5万元。
（4）内容授权应用调研
采用实地调查方式，调研出版社内容授权业务方式及范围，调研单位包括出版社和内容运营商，预计调研费用总计9万元。
（5）封装类产品格式调研
采用实地调查方式，调研出版社封装内容格式及当当网、亚马逊等电子内容阅读格式，预计调研费用总计12万元。
（6）系统相关各包接口调研
采用关联分包承担单位走访、会议探讨、邮件沟通等方式，调研工程内与本系统相关各包的接口需求。预计调研费用15万元。
（7）工程集成实施需求调研
配合工程总集、分集完成集成实施工作所需的接口需求、技术需求、标准需求、数据需求的调研。预计调研费用9.5万元。
需求调研费用总计为72万元。
设计开发费用
设计开发包括概要设计、详细设计、编码开发、单元测试四个阶段。
每个阶段的费用预测可以按照每人月工作量预估，预估工作量时，需要注意的是预估的工作量要和招标书规定的项目周期和估算经验相吻合，不要差别太大。例如：一个万的项目，40个月的项目周期，团队规模应在10至15人左右，估算工作量的话，大约需要人月。如果预算的工作量在人月，显然预算就有点离谱了，给评标专家留下不靠谱的印象。
项目设计开发费用预算如下所述：
（1）概要设计
任务主要包括系统架构设计、接口设计、数据库设计、过程设计。该阶段工作量为20人月，每人月1.6万元，总计32万元。
（2）详细设计
对概要设计进行细化，详细设计每个模块实现算法，所需的局部结构。该阶段工作量为40人月，每人月1.4万元，总计56万元。
（3）编码开发
根据系统详细设计说明书，按项目进度进行编码开发。该阶段工作量为人月，每人月1.2万元，总计万元。
（4）单元测试
对系统中的最小可测试单元进行检查和验证，包括单元编码修改、回归测试。该阶段工作量为60人月，每人月0.73万元，总计44万元。
设计开发费用总计为万元。
测试验证费用
单元测试完毕，将所有模块按照设计要求组装成为子系统或系统后。进入系统验证测试，验证测试包括内部测试和第三方验证测试。测试内容包括安装部署测试、功能测试、兼容性测试、效率测试、可靠性测试、安全性测试。
整个测试预计工作量为人月，测试费用总计为万。
实施集成费用
工程招标书给出了系统集成实施要求，包括系统总体集成、图书应用集成、期刊应用集成、报刊应用集成。系统集成的宗旨是为出版社、期刊社、报社提供一整套数字出版技术装备。
集成实施流程如下：
（1）集成联调各分包接口系统，确保数据可交换，个包系统可通讯；
（2）集成包建立集成应用场景，通过应用场景集成各分包系统；
（3）构建统一门户，用户通过门户系统进入各应用场景。
实施集成费用总体预算为36万元。
培训费用
项目迭代开完成的每个版本都需要针对试点单位用户开展使用培训，培训内容为在用户现场安装和操作讲解，总预算费用为36万。
售后服务、技术支持费用
公司承诺对本次投标所产生的所有成果，均提供五年免费质保和维护服务。
（1）在质保和维护期内对相关产品进行3次以上的升级或更新。
（2）在质保和维护期内，不更换掌握核心代码的主要技术人员。
（3）项目研发人员在30个工作日内完善和修补软件质量瑕疵或未实现功能点，并提供相关文档。
（4）质保期内所有合理服务均免费。
售后服务、技术支持费用总预算费用为72万元。
其他费用
其他费用包括专家咨询费、评审会议费、购买文献费、知识产权服务费。预算费用为36万。