协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究，完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计，全方位地支持大组织的公文应用，成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。协同管理软件的公文电子化解决了公文的效率和安全问题，可以使行*效率和办公效率大幅度提升，在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上，通过文单配置、流程配置、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式，实现了高效的正式的协作。对于*府单位还预置了13种公文种类，支持文号的自动生成和管理。
第一代OA
以email、个人office办公软件处理为核心，个人来处理日常工作，在组织内缺乏很好的沟通渠道。
第二代OA
主要是以传统的收发文管理，档案管理为主。加入了很多的辅助功能如，BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。这些功能相对独立，这样的功能也可以用内部网站的形式实现。这些功能对于企业没有实际的大的帮助。
而开发和销售这种产品的企业很多，也有一定的客户群。这类产品价格比较低，尤其是这类产品开发成本比较低，对软件公司的要求也不高。但是这类对企业没有起到实际的使用价值。
第三代OA
第二代的OA产品在功能上加强了，加入了很多功能。例如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理，特别是在流程方面逐步得到了加强。他的功能还是相对对立，尤其是与企业的业务还是没有挂接上来，也是停留在将工作电子化的程度。面对这样的功能，我们会问：这样的办公自动化到底解决了什么问题？企业用了办公自动化到底解决了什么问题。
实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽阔的视野来看待办公自动化以及其他系统之间的关系。同时我们也不能忽略技术的影响。因此我们需要第三代的OA系统。
第四代OA
当我们的目光移开办公自动化系统，我们就会发现，在企业除了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不一致，我可以比较肯定地说，中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种情况。他们往往具有多个供应商提供的多个系统，但很少集成。也有少数企业采用ERP套件，集成了其中的一部分，全部集成的企业凤毛麟角，也可能正在产生之中。
OA系统的价值在于代表了企业的管理模式，使企业内部行为约束和规范在OA系统体系下，避免人为性管理约束、让管理更加规范、无私、科学。